Составители:
Рубрика:
38
8.2. «Сбор и анализ информации о состоянии рынков и деятельности
конкурентов в целях обеспечения эффективности информации о
предприятии»
Что это значит – «эффективность информации о предприятии» – не ясно без
конкретизации.
8.3. «Разработка бизнес-планов проведения инновационных мероприятий во
всех сферах деятельности общества»
Каких сферах?
8.4. «Выполнение обязанностей по закрепленным элементам системы
качества, стандартов предприятия и другой нормативной документации»
Каких обязанностей?
8.5. «Осуществление контроля над проведением корректирующих действий по
исключению их повторения»
Видимо, повторения событий, повлекших необходимость принятия корректирующих
действий?
9. Унифицируйте формулировки сходных задач, после чего объединяйте
однородные функции.
Рассмотрим функцию «Начальника бюро информационных технологий»:
«Прием и увольнение работников, принятие мер поощрения или наложение
взысканий, создание условий для их профессионального роста»
Строго говоря, ее надо разделить на три (см. п. 6), но здесь это неважно.
Вероятно, этот круг задач характерен не только для начальника этого бюро, но и
других подразделений того же уровня – уровня отделов. В организации данные
функции делегированы на этот уровень. Возможно, различие формулировок не
позволило это заметить. Тем более, что в документации часто встречается «коварная»
функция – руководство (подразделением), которая может поглощать всю подобную
деятельность!
После идентификации и слияния однородных функций их можно смело
распределить по исполнителям соответствующего уровня.
10. Надо стремиться к сбалансированности описания функций – обобщайте
излишне детализированные функции.
Разбалансировка в уровне описания может быть и сознательной, когда более
детально описываются более значимые, ключевые функции, но, как правило,
гипертрофия в описании (излишняя, маниакальная детализация) функций возникает в
силу индивидуальных особенностей отдельных сотрудников, а не потому, что
значение этих функций для предприятия исключительно велико. Типичными
представителями этих неадекватных педантов на предприятии являются
программисты, работники служб гражданской обороны или техники безопасности.
39
АНКЕТА
для выявления функциональных обязанностей сотрудника
1. Наименование должности: (Подразделение: ;
Непосредственно подчинен: )
1.1. Функциональные обязанности:
1.1.1.
1.1.2.
1.1.3.
1.1.4.
и т.д.
Пример заполнения АНКЕТЫ
для выявления функциональных обязанностей сотрудника
1. Бухгалтер - кассир (подразделение: бухгалтерия; непосредственно подчинен:
главному бухгалтеру)
1.1. Функциональные обязанности:
1.1.1. Прием и контроль первичной документации по учету кассовых и
банковских операций
1.1.2. Участие в составлении квартальных и годовых отчетов в
государственную налоговую инспекцию
1.1.3. Печать банковских платежных поручений
1.1.4. Учет зарплаты и налогов на зарплату по выполненным работам
1.1.5. Выдача заработной платы сотрудникам
1.1.6. Прием денежных средств по платным услугам
1.1.7. Выдача справок о зарплате по требованию рабочих и служащих
1.1.8. Учет движения денежных средств по расчетному счету
1.1.9. Учет кассовых операций и составление кассовых отчетов
1.1.10. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов и их
оформление для передачи в архив
1.1.11. Участие в инвентаризации материальных ценностей
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- …
- следующая ›
- последняя »
