Составители:
Рубрика:
40
АНКЕТА
для выявления функций подразделения
1. Наименование подразделения: (место в
организационной структуре (непосредственно входит в подразделение):
)
1.1. Функции, закрепленные за подразделением:
1.1.1.
1.1.2.
1.1.3.
1.1.4.
и т.д.
Пример заполнения АНКЕТЫ
для выявления функций подразделения
1. Бухгалтерия (служба директора по экономике и финансам)
1.1. Функции, закрепленные за подразделением:
1.1.1. Отражение на счетах бухгалтерского учета всех
хозяйственных операций
1.1.2. Правильное начисление и своевременное перечисление
платежей в бюджеты всех уровней
1.1.3. Подготовка установленной бухгалтерской отчетности
1.1.4. Своевременное предоставление бухгалтерской отчетности в
государственные органы и внебюджетные фонды
1.1.5. Разработка положения об организации бухгалтерского учета
на предприятии
41
3.4. Формирование проекции «Функции – Организационные звенья»
Целью является закрепление функций за подразделениями и сотрудниками
предприятия (представленных должностями).
Следует обратить внимание на нюансы, характерные для данного этапа.
Возможен возврат к согласованию состава функций. Например, может
быть не найден ответственный за выполнение какой-либо функции, и тогда она
должна быть изъята из списка (т.к. на предыдущем этапе желаемое выдавалось
за действительное). Либо, при детальном рассмотрении функций, могут быть
выявлены новые функции, не нашедшие отражения ранее. Классификаторы
функций в этом случае могут быть дополнены.
Необходимо также обратить внимание на соблюдение принципа
балансировки функций – равномерного распределения таких, всеми
выполняемых функций, как контроль качества, техника безопасности, линейное
управление персоналом и т.п. Значит, если они закреплены за некоторыми
организационными звеньями, надо проверить – не забыли ли их закрепить за
аналогичными.
Закрепление происходит путем проецирования согласованного
классификатора Функций на согласованный классификатор
Организационных звеньев (при наличии проекции «Служебный
классификатор – Организационные звенья» сводится к проверке ранее
проставленных связей).
Возможен вариант (рис.17), когда в проекцию «Функции –
Организационные звенья» добавляется Классификатор наименований связей
– «Элементы управленческого цикла» (Свойства проекции /Основные/Связи):
Рис. 17. Закрепление функций с установлением «степени участия»
Такая «тройная» проекция описывает уровень ответственности (степень
участия в управлении) структурных звеньев компании и позволяет выявить,
насколько компоненты управленческого цикла «поддержаны» в компании.
Функции
менеджмента
Орг. звенья
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- …
- следующая ›
- последняя »
