Составители:
Рубрика:
6
Тема 1.
Общая последовательность и состав работ
по созданию моделей. Распределение ответственности
между участниками проекта
Создание (разработка) полной модели деятельности организации
представляет собой достаточно сложный проект, который выполняется
компанией самостоятельно или с привлечением внешних консультантов.
Каждый шаг разработки модели имеет свои особенности в части его
содержания, но последовательность действий примерно одинакова, поэтому
можно выделить то общее, что касается всех классификаторов и проекций:
1. С помощью первичного анкетирования или «по документам» собирают
исходные данные и вносят в классификатор (или проекцию) orgware. После
этого из модели формируются промежуточные отчеты, которые подлежат
согласованию по принципу «согласитесь или поправьте».
2. Материалы для согласования оформляются в виде таблиц-анкет,
большая часть из которых имеет примерно одинаковую форму. Эти таблицы
могут быть получены путем экспорта содержимого классификаторов (или
проекций) из модели в MS Excel.
3. При согласовании таблицы ее позиции можно:
− переформулировать;
− дополнять (для чего в таблице предусматриваются пустые строки);
− исключать;
− детализировать;
− укрупнять.
4. При согласовании таблицы проекции, в соответствии с предлагаемой
технологией работ, должна решаться задача выбора отношений закрепления
между согласованными ранее классификаторами, но, как показывает практика,
очень часто участники процесса при согласовании проекций начинают вновь
выдавать замечания к образующим ее классификаторам.
5. Таблицы со всеми внесенными уточнениями должны быть подписаны
руководителем и всеми членами рабочей группы, после чего они служат
материалом для корректировки модели предприятия и формирования
«чистового» классификатора (или проекции), которые должны проходить
окончательное согласование.
6. После снятия всех разногласий между участниками процесса создания
модели его результаты утверждаются руководителем (генеральным
директором).
Типовой план-график работ по этапам выглядит следующим образом
(табл. 1):
7
Таблица 1. Типовой план-график работ по этапам
№
п/п
Содержание работ
Создаваемые объекты,
передаваемая информация
или документы
Срок
Ответ-
ствен-
ный
1 Создание исходной организационно-функциональной модели компании
1.1.
Уточнение и дополнение организационной модели компании
1.1.1.
Уточнение
состава и иерархии
организационных звеньев (до уровня
сотрудников)
Классификатор
«Организационные
звенья»
1.1.2 Актуализация поименного списка
сотрудников (на уровне руководителей
подразделений) и формирование
классификатора «Сотрудники»
Классификатор
«Сотрудники»
1.1.3 Создание модели штатного расписания
Проекция
«Организационные
звенья» – «Сотрудники»
1.1.4.
Дополнение классификатора
организационных звеньев описанием
типовых бизнес-партнеров компании
Классификатор
«Организационные
звенья» (с разделом
«бизнес-партнеры»)
1.1.5.
Анализ, рецензирование
классификаторов и проекций,
корректировка бизнес-модели
Рекомендации по
корректировке модели,
откорректированная
модель
1.2. Уточнение состава функций, реализуемых на предприятии;
предварительное определение состава, назначения и результатов процессов компании
1.2.1
Идентификация существующих
бизнесов, продукции и услуг
предприятия (модель выходов)
Классификатор «Бизнесы,
продукция, услуги»
1.2.2.
Уточнение состава функций,
выполняемых на предприятии;
создание единого классификатора
базовых функциональных областей;
дополнение классификатора
«Функции» описанием функций
бизнес-партнеров – внешних функций
Уточненный единый
классификатор
«Функций» («Функции
компании»: «Основные
функции», «Функции
менеджмента»,
«Обеспечивающие
функции» и «Внешние
функции»);
Проекция «Функции» –
«Организационные
звенья»
1.2.3.
Анализ и рецензирование
классификаторов и проекций,
корректировка бизнес-модели
Рекомендации по
корректировке модели,
откорректированная
модель
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- …
- следующая ›
- последняя »
