Составители:
Рубрика:
90
3. Основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых
сотрудник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия
4. Наименование должностных лиц, которым подчиняется сотрудник
5. Перечень структурных подразделений и (или) отдельных сотрудников,
непосредственно подчиненных данному сотруднику по службе
6. Наименования должностных лиц, замещающих сотрудника во время отсутствия
III. Должностные обязанности
IV. Права и полномочия
V.
Ответственность
Однако такая форма не всегда соответствует задачам эффективного
управления деятельностью персонала. Так как российским законодательством
не определены в явном виде возможное разделы должностной инструкции
(заданы только необходимые), многие компании используют
вышеприведенную форму в качестве «скелета», к которому добавляются потом
значимые (с их точки зрения) сведения.
Объединив наиболее часто встречающиеся дополнения, можно получить
представленный ниже вариант типовой должностной инструкции:
1. Точное наименование должности и место сотрудника в компании
(позиционирование должности) – в этом разделе устанавливается прямая и
функциональная подчиненность сотрудника, замещение по должности и т.д.
2. Функциональные обязанности – конкретные операции, возложенные на
сотрудника и/или форма участия в их реализации
3. Взаимодействие по должности – включает в себя наименования служб, с
которыми осуществляется взаимодействие, видов взаимодействия
(получение / предоставление информации), а также перечень вопросов, по
которым происходит обмен информацией (как правило, характер вопросов
определяют исполняемые функции)
4. Полномочия и права – связанные с распорядительными функциями и
принятием решений, а также различной степенью доступа к ресурсам
компании.
5. Ответственность – устанавливаемая необходимость отвечать за свои
действия в рамках зафиксированных ранее обязанностей, прав и
полномочий
6.
Регламенты – документы, которыми сотрудник должен
руководствоваться в своей текущей деятельности.
Часто в инструкцию (в той или иной форме) помещают и требования к
персоналу. Такие сведения, особенно личностные требования, по современным
стандартам управления должны включаться в специальные внутренние
документы типа «Описание должности» (или «Описание рабочего места»),
которые не показывают сотрудникам и служат руководством для кадровых
служб при поиске и отборе персонала на вакантные должности.
Итак, хотя канонической формы должностной инструкции (ДИ) не
существует, в ее составе можно выделить следующие обязательные разделы:
91
− ядро ДИ – «Положение о функциональных обязанностях» (восходящее
еще к «школе научного управления» Тейлора),
− описание баланса прав, полномочий и ответственности (в которых
чувствуется влияние административной (классической) школы Файоля
и др.),
− внутрифирменное взаимодействие как элемент перехода к
современному процессному описанию компании.
Ясное понимание структуры и назначения составных частей ДИ должно
помочь в становлении взгляда на нее как на реальный инструмент управления, а
не чисто формальный «юридический» документ, служащий в качестве
подспорья при судебном разбирательстве.
Поэтому, не исключая возможности использования приведенных выше
вариантов, предприятие может установить свой собственный стандарт ДИ,
исходя из собственных управленческих потребностей. Впрочем, следует с
осторожностью относится к таким разделам, как "Целевое назначение
подразделения (должности)": приписывание этого атрибута подразделению и
должности – пережиток старых ("допроцессных") форматов управления, когда
управляли звеньями, а не функциями, и деятельность оценивалась
вышестоящим начальником; если и включать эти сведения в положения, то
лучше приводить целевые назначения процессов, владельцем которых является
данное подразделение (сотрудник); то же относится и к разделу "Показатели
достижения целей и задач".
Понятно также, что информация по взаимодействию и регламентам
берется из созданного ранее набора проекций «Система процессов компании»,
однако выделяются два вида регламентов: документы, определяющие
политику, принципы и правила исполнения функций и документы, задающие
зоны ответственности (иными словами, не «как?», а «что?» делать). Поскольку
подразумевается, что процессы уже описаны, то только последний вид
регламентов (как правило, это – положения о подразделениях и должностные
инструкции сотрудников) надо закрепить в новой проекции «Организационные
звенья на Документы».
Возможная структура формируемого отчета:
Раздел 0: Наименование должности (Классификатор: Организационные
звенья)
Раздел 1: Позиция должности в компании (Проекция: «Организационные
звенья на организационные звенья»)
Раздел 2: Должностные обязанности (Проекции: «Организационные звенья на
функции»)
Раздел 3: Дополнительные сведения о должности
Раздел 3.1. Права, полномочия, ответственность (Проекция:
«Организационные звенья на права, полномочия, ответственность»)
Раздел 3.2. Руководящие документы по должности (Проекции:
«Организационные звенья на функции», «Организационные звенья на
документы», «Функции _ Документы _ Функции»)
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- …
- следующая ›
- последняя »
