Организация работы отдела по связям с общественностью. Хмылёв В.Л. - 5 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

5
Тема I. Функционально-организационные принципы
построения отдела по связям с общественностью
Целесообразность и задачи подразделения
в структуре предприятия
Задачи отдела (департамента) по public relations в различных ор-
ганизациях могут быть различными. Тем не менее, как для государст-
венных, так и для коммерческих отделов по связям с общественностью
можно сформулировать ряд функций, исчерпывающих весь комплекс
работы названных подразделений. К числу таковых относятся:
· Налаживание внутрифирменных контактов с персоналом, вклю-
чая организацию корпоративных собраний. Это предполагает наличие
коммуникативных навыков, владение тонкостями психологии межлич-
ностных отношений. Для более эффективного решения этой задачи со-
трудникам ПР-отдела следует создать регулярное расписание контактов
ПР-службы с другими подразделениями компании.
· Обсуждение актуальных для компании вопросов, совещания, ор-
ганизация внутрикорпоративной системы распространения информа-
ции. Это означает, что ПР-отдел должен находиться в центре информа-
ционных потоков, его сотрудники обязаны владеть современными ин-
формационными технологиями. Для достижения указанной цели ПР-
отдел должен быть осведомлен о последних событиях в компании, а
также иметь предложения, направленные на решение существующих и
вновь возникающих проблем.
· Установление, поддержание и координация контактов со СМИ.
Это включает в себя мониторинг центральной и местной прессы, подго-
товку пресс-релизов и других материалов для прессы, организацию
пресс-конференций и других мероприятий. Помимо развития делового
сотрудничества сюда же можно отнести расширение личных связей
представителей ПР-отдела компании с представителями региональных и
центральных СМИ.
· Улучшение и координация отношений с федеральными и мест-
ными органами власти. Это предполагает установление и развитие де-
ловых связей не только с действующими, но и оппозиционными, а так-
же перспективными политиками. В любом случае следует стремиться к
интеграции представителей вашей компании во властные структуры.
· Отношения с инвесторами и кредиторами. Здесь основной зада-
чей ПР-отдела является предоставление исчерпывающей информации о
выполнении текущих обязательств компании перед инвесторами и кре-
диторами.

Страницы