Организация работы отдела по связям с общественностью. Хмылёв В.Л. - 80 стр.

UptoLike

Составители: 

80
«срочно» показывает получателю пресс-релиза, что материал может
быть использован немедленно. Следует также указать конкретную дату
использования пресс-релиза. При этом важно не злоупотреблять «сроч-
ностью» сообщения. Использовать пометку «срочно» следует только в
том случае, если материал на самом деле имеет экстренную важность.
Контактная информация. Внизу документа следует указать собст-
венное имя, телефон, факс и www-адрес. Это самые важные сведения,
которые помогут журналисту обратиться за дополнительной информа-
цией.
Заголовок. Это самая важная часть не только хороших статей и
рекламных объявлений, но и пресс-релизов. Заголовок должен привле-
кать внимание читателя, заставляя его интересоваться текстом. Часто
именно интересный заголовок определяет успех всего материала. Пи-
сать заголовок следует тогда, когда готов весь остальной материал. При
написании пресс-релиза нужно выделить как можно больше времени на
создание броского заголовка.
Резюме. В нескольких первых строчках пресс-релиза следует от-
разить суть предоставляемой информации. Не вдаваясь в детали, нужно
дать сжатое пояснение, о чем вы собираетесь рассказать. Место и время.
Здесь нужно объяснить читателю, из какого региона России или мира
пришла информация и когда.
Основная часть. При написании основной части пресс-релиза
главное помнить о самой важной задаче, стоящей перед создателем но-
вости - сделать так, чтобы пресс-релиз привлек внимание редакторов и
журналистов и побудил их к его использованию.
При написании пресс-релизов следует выбрать удобный шрифт.
Основное правило здесь состоит в том, чтобы подобрать такой шрифт,
который не мешал бы восприятию информации, а способствовал бы
ему. Для факсимильных сообщений оптимален рубленый шрифт (Arial)
размером кегля 12–14. Для сообщений электронной почты можно вы-
брать меньший размер – 10–12.
Вне зависимости от того, какой способ распространения пресс-
релиза используется, нужно избегать трудночитаемых экзотических и
других нестандартных шрифтов. Во-первых, пресс-релиз - это не пред-
мет художественной ценности, а во-вторых, если используется элек-
тронная почта, может оказаться, что на компьютере получателя этот
шрифт не установлен.
Как известно, краткостьсестра таланта. Абзацы должны быть
как можно короче. Как можно короче должен быть и весь пресс-релиз.
Пресс-релиз должен занимать не более одной страницы для факсимиль-
ного сообщения и не более 10 килобайт, если новости отправляются по
электронной почте. Очевидно, что спасти откровенно скучное сообще-