Автоматизированные системы бухгалтерского учета. Хохлов А.Е. - 65 стр.

формируют расходные статьи, которые потом сводятся в целом по пред-
приятию. В этом случае часто оказывается, что финансовых и иных видов
ресурсов под планируемые потребности недостаточно, и потому необходи-
ма процедура согласования бюджетов разных уровней. Такая процедура
выливается в несколько операций, для поддержки которых здесь имеются
развитые механизмы. Модуль поддерживает различные способы взаимо-
увязки бюджетных моделей: от ручной балансировки частных показателей с
общими до автоматических распределений спущенных сверху лимитов по
детализированным статьям бюджетов подразделений в соответствии с за-
данными пропорциями или иными критериями.
   Важным отличием модуля «Бюджет» системы «Галактика» от автоном-
ных программ поддержки процедур бюджетирования является то, что здесь
процесс контроля за исполнением бюджета может осуществляться намного
оперативнее за счёт того, что учётные данные доступны в реальном мас-
штабе времени. Основным источником формирования фактических данных
по исполнению статей бюджета являются данные бухгалтерского контура
системы «Галактика». Если же уровень детализации, обеспечиваемый бух-
галтерской информацией, не удовлетворяет финансовую службу, то можно
использовать данные оперативного учёта, выполняя разноску фактической
информации по статьям бюджета подокументно. Эту работу может осуще-
ствлять как сотрудник финансовой службы, так и бухгалтер, обрабатываю-
щий документы, с помощью механизма типовых хозяйственных операций.
Естественно, что фактические данные могут разноситься по статьям и вруч-
ную.
   Для осуществления анализа исполнения бюджета в программе преду-
смотрена возможность формирования разнообразных отчётов, позволяю-
щих проводить сравнения плановых и фактических данных прошлых и те-
кущего периодов. При этом сопоставления могут вестись не только поста-
тейно, но и с учётом дополнительных аналитических разрезов. По результа-
там анализа исполнения бюджета возможны корректировки бюджетов на
последующие периоды с учётом фактических данных. Все варианты бюд-
жетов до и после корректировок могут быть сохранены в базе данных для
последующего сопоставления.
   Основным отличием системы «Инталёв: Бюджетное управление для 1C:
Предприятия 7.7» от продуктов подобного рода является то, что программа
может выполняться только в среде «1C: Предприятие 7.7». По сути дела, это
несколько продуктов. Каждый из них реализован как специализированная
конфигурация, созданная на базе той или иной типовой конфигурации сис-
темы программ «1С: Предприятие 7.7». При этом базовые возможности со-




                            55