Автоматизированные системы бухгалтерского учета. Хохлов А.Е. - 66 стр.

ответствующей типовой конфигурации сохранены и дополнены функциями
бюджетирования и взаимоувязки учётных данных с бюджетом.
    Система поставляется в трёх вариантах — базовом, стандартном и про-
фессиональном. Первые два могут использоваться с отдельно взятыми ком-
понентами «1C:Бухгалтерия» или «1С: Торговля и Склад», а профес-
сиональная модификация — только совместно с комплексной конфигураци-
ей системы программ «1C: Предприятие 7.7». Базовая версия в качестве
дополнения к возможностям типовых конфигураций включает только
функции составления и контроля за исполнением бюджета, движением де-
нежных средств и платёжным календарем. В стандартной версии, помимо
этого, можно составлять и контролировать бюджет доходов и расходов, в
профессиональной же плюс ко всему вести бюджеты продаж и закупок,
операционной деятельности, задолженности, а также проводить финансо-
вый анализ.
    В системе поддерживается строгая технология формирования бюджетов:
сначала составляется бюджет продаж, а на его основе — бюджет закупок,
далее — бюджет прямых расходов, который, в свою очередь, является осно-
вой для бюджета операционной деятельности. Затем создаются бюджеты
денежных средств, доходов и расходов, косвенных расходов и бюджет по
балансу. Фактически эта схема в значительной степени привязана к торгов-
ле, но она же может быть использована и в других отраслях. Для торговой
сферы важно то, что бюджет продаж, базовый для всех остальных бюдже-
тов, составляется прямо в разрезе номенклатуры товаров, хотя возможны и
другие варианты.
    Здесь, так же как и в других системах бюджетирования, можно вести не-
сколько систем бюджетов (оптимистичный, пессимистичный, реальный и
пр.), но возможности автоматизации их составления уже, чем в модуле
«Бюджет» системы «Галактика» или в ряде западных разработок. Ограни-
чен и набор аналитических признаков, в разрезе которых можно вести ста-
тьи. Однако здесь стоит выделить элементы специализированного органай-
зера, обеспечивающие маршрутизацию документов. Например, можно за-
дать последовательность движения бюджетов при их составлении и коррек-
тировке. То есть система с подачи руководителя может автоматически на-
значить сроки подготовки бюджетов ответственным лицам в подразделени-
ях. Те формируют бюджеты своих подразделений, ставят на них признак, по
которому система «подаёт» бюджет руководителю. Он соглашается с ними
или нет, делая соответствующую отметку. Задание на корректировку опять
автоматически попадает «вниз», и так до полного согласования.




                            56