Тренинг личностного развития: психологический практикум. Иванкина Л.И. - 53 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

53
Вновь просмотрите список целей и задач, и решите, какие из них можно
делегировать, понимая делегирование широко: это может быть перепоручение
кому-то, покупка чьей-то услуги вместо того, чтобы делать самому, и т.д.
4. Расстановка приоритетов
Умение отделять важные дела от неважных – одно из важнейших в тайм-
менеджменте. Нет
ничего проще этого правила, но ему сложнее всего
следовать. Имейте в виду правило Парето: 20% всех дел дают 80% всех
результатов, и наоборот. Концентрируйте внимание на тех делах, которые
входят в эти 20%, и именно их записывайте в важные.
Никакие теоретические объяснения этому навыку не научат – пробуйте,
оценивайте, задействуйте интуицию – и через некоторое время
вы будете
выделять важнейшее почти автоматически.
Просмотрите список целей и задач и отметьте их важность и срочность.
Можно ввести обозначение для каждого типа дел (цветом, количеством
восклицательных знаков и т.п.), распределив их, согласно степени важности-
срочности, в следующую таблицу-схему:
A. Важные и срочные. B. Важные и несрочные.
C. Неважные и срочные. D. Неважные и несрочные.
Человеку свойственно путать срочность и важность: всякое срочное он
автоматически считает важным. В основном именно дела «С» создают
атмосферу непрерывного аврала и суматохи. Как отделять важные дела от
неважных? По мнению одного из гуру современного менеджмента П. Друкера,
в этом важен не столько анализ, сколько смелость, поскольку выбор приоритета
– это
всегда риск. П. Друкером предложены следующие принципы расстановки
приоритетов:
1. Ориентируйтесь на будущее, а не на прошлое.
2. Концентрируйтесь на возможностях, а не на проблемах.
3. Выбирайте свое собственное направление, не плывите по течению вместе
с другими.
4. Ставьте для себя высокие цели, которые позволяют круто изменить
ситуацию, а не
такие, которые «надежны» и легко достижимы.
Дела, включенные в таблицу «важности-срочности», следует учесть,
составляя план на год, на неделю, на день. Особое внимание обратите на
отличие важности задачи от ее масштабности, т.е. даже мелкое дело может
быть очень важным и срочным (а значит приоритетным), если выполнение его
именно сейчас
предотвращает большие потери в будущем.
Не планируйте все слишком детально, оставляйте резерв времени.
Количество таких незанятых участков должно составлять до 40% времени. И на
уровне недели, и на уровне дня старайтесь поставить важнейшие дела раньше
менее важных.

Страницы