ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
Сравнение фактических затрат с запланированным бюджетом ведётся по заранее уста-
новленным контрольным точкам, по которым можно определить, всё ли идёт так, как наме-
чено. Если в результате контроля устанавливается, что бюджет исполняется и отклонений
нет, то выполнение следующих работ осуществляется в соответствии с планом. Если уста-
навливается, что фактические показатели бюджета не соответствуют плановым, необходимо
найти причину расхождений и определить источник имеющихся отклонений. Пересмотрен-
ные (откорректированные) цифры называют прогнозами. Иначе каждый раз пришлось бы
говорить о первоначальном бюджете и о пересмотренном бюджете, а прогнозов за период
осуществления проекта может быть столько, сколько потребуется.
Контроль качества. Одним из важнейших факторов, определяющих эффективность
проекта, является качество выполнения всех работ по его реализации. Качественное выпол-
нение проекта означает удовлетворение ожиданий заказчика. Решение этой задачи предлага-
ет популярный и очень распространённый за рубежом метод TQM (Total Quality
Management). Основной принцип TQM следующий: координировать все усилия, направлен-
ные на достижение уровня «ноль дефектов», при минимальной стоимости. Выражение «ноль
дефектов» означает постоянное удовлетворение ожиданий заказчика продукта на всех этапах
реализации проекта.
Информационное обеспечение. Контроль времени, стоимости и качества требует от ру-
ководителя просчёта детального и точного знания хода выполнения работ по проекту. Сред-
ствами получения необходимой информации являются отчёты о ходе выполнения работ по
проекту и совещания (собрания). Независимо от применяемой формы представления отчётов
данных и в целях достижения максимальной эффективности функций контроля составляемое
сообщение должно включать пять основных пунктов:
1) сметную стоимость (суммарную, на данное число или настоящий период). Это необ-
ходимо для сравнения фактических и прогнозируемых результатов;
2) фактические результаты. Они характеризуют действительный процесс выполнения
заданных объёмов работ на данное число или настоящий период;
3) прогнозируемые результаты. Они основаны на селективности имеющейся информа-
ции, характеризуют предполагаемое состояние проекта и его составных элементов на после-
дующий период;
4) отклонения, которые показывают, насколько фактические и прогнозируемые резуль-
таты отличаются от планируемых или расчётных показателей;
5) причины отклонений. Предполагаемые и непредвиденные обстоятельства, опреде-
ляющие фактический и прогнозируемый процесс осуществления проекта, в том числе его
отдельных операций.
К основным задачам совещания можно отнести: обмен информацией, при котором каж-
дая группа участников проекта узнаёт о ходе выполнения работ других групп и выполнении
программы проекта; обсуждение проблем, трудностей и общих интересов; обсуждение воз-
можностей завершения отдельных работ в срок по календарному плану.
Регулирование хода реализации проекта. Процесс регулирования состоит в циклическом
повторении с принятой периодичностью (сутки, неделя, декада, месяц) следующих проце-
дур: сбор и подготовка оперативной информации о ходе работ, предполагаемых изменениях
исходных характеристик работ, подлежащих выполнению, и представление её в проектную
команду; обновление (актуализация) моделей и подготовка данных для расчёта (пересчёта);
расчёт (пересчёт) сетевых моделей и актуализация календарных планов; анализ фактическо-
го состояния комплекса работ, подготовка решений по его дальнейшей реализации; разра-
ботка оперативных календарных планов (квартальных, месячных, недельно-суточных др.) и
доведение их до ответственных исполнителей и руководителей соответствующих уровней.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- …
- следующая ›
- последняя »