ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
На организационном уровне осуществляется выбор проектов, устанавливаются сроки
окончания их разработки и реализации, распределяются ресурсы между проектами. На про-
ектном уровне управления, как правило, ведётся подготовка проектных решений для после-
дующей передачи их на организационный уровень управления.
Взаимодействие между этими уровнями управления происходит путём передачи сверху
вниз информации инструктивного характера, снизу вверх – текущих данных о проекте. При
этом на организационный уровень передаётся в достаточной мере агрегированная информа-
ция. Системы управления, будучи ориентированными на конечную цель – выполнение про-
екта, способствуют сокращению сроков его выполнения; повышению оперативности реше-
ния текущих задач, связанных с ходом выполнения проекта; более сбалансированной увязке
программы работ с ресурсными возможностями; экономии ресурсов.
2.4.3. Контроль и регулирование работ по проектам
При разработке инновационного проекта этап планирования, чрезвычайно важный,
сложный, а иногда и длинный, является не чем иным, как «заявлением намерений». В дейст-
вительности на ход реализации проекта воздействует множество как внешних, так и внут-
ренних дестабилизирующих факторов. Это приводит к изменению расчётных параметров
(временных и стоимостных) проекта. В этих условиях одним из важных средств реализации
поставленных целей является контроль за ходом реализации проекта, т.е. контроль за испол-
нением календарных планов и расходованием ресурсов. Контроль осуществляется по трём
аспектам реализации проекта.
1. Время – проект должен быть выполнен в определённый период времени.
2. Стоимость – бюджет должен быть соблюдён.
3. Качество – должны соблюдаться требуемые характеристики.
Другими словами, контроль может быть определён как постоянный и структурирован-
ный процесс, направленный на проверку продвижения работ, а также на выполнение коррек-
тирующих действий. Контроль можно разделить на четыре стадии: мониторинг и анализ ре-
зультатов; сравнение достигнутых результатов с запланированными и выявление отклоне-
ний; прогнозирование последствий сложившейся ситуации; корректирующие действия.
В зависимости от требующейся точности различают следующие технологии оценки вы-
полнения проекта: контроль в моменты окончания работ (метод «0 – 100»); контроль в мо-
мент 50 %-ной готовности работ (метод «50 – 50»); контроль в заранее определённых точках
проекта (метод контроля по вехам); регулярный оперативный контроль (через равные про-
межутки времени); экспертная оценка степени выполнения работ и готовности проекта.
Контроль сроков. В соответствии с общепринятым принципом управления инновацион-
ными проектами считается, что эффективное управление сроками работ является ключом к
успеху по всем трём показателям: сроки, стоимость, качество. Там, где сроки выполнения
проекта серьёзно затягиваются, вероятно значительное перерасходование средств и возник-
новение серьёзных проблем с качеством работы. Поэтому во всех основных методах управ-
ления работами по проектам основной акцент делается на календарном планировании работ
и контроле за соблюдением календарного графика. Информация о ходе работ сопоставляется
с графиком, чтобы определить, нет ли отклонений от календарного плана. В случае запазды-
вания работ проводится анализ отклонений, определяются причины запаздывания и рассмат-
риваются различные варианты вхождения в график работ. Варианты мероприятий по коррек-
тировке возникшего отклонения оцениваются с точки зрения технической и организацион-
ной осуществимости, сметных и иных возможностей.
Контроль затрат. Контроль за расходованием средств на проект заключается в посто-
янном сравнении фактических затрат с бюджетом. Сравнение запланированных расходов с
реальными даёт возможность руководителю проекта прогнозировать расходы на ближайшее
будущее и выявить возможные проблемы. Цель бюджетного контроля проекта заключается в
выполнении первоначального бюджета и нахождении отклонений от него, а не в поиске эко-
номии расходов.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- …
- следующая ›
- последняя »
