Современное документоведение. Камышев Э.Н - 62 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

журнал. Резолюция может явиться основанием взятия документа на
контроль.
Руководитель должен рассматривать документы в день их
поступления и в тот же день (в крайнем случае, на следующий день)
возвращать секретарю-референту.
С резолюцией руководителя документ передается ответственному
исполнителю под расписку в журнале регистрации входящих документов с
проставлением исполнителем даты получения.
Для обеспечения оперативного исполнения документа несколькими
исполнителями одновременно секретарь-референт размножает входящий
документ и передает копии исполнителям.
Документ находится у исполнителя до окончательного решения
вопроса. Когда работа над документом завершена, на документе
исполнителем проставляется реквизит “отметка об исполнении документа и
направлении его в дело”. После этого поступивший документ и копия
ответа на него подписываются в соответствующие дела.
4.1.2. Обработка отправляемых документов
Отправляемые организацией документы называются исходящими.
Обработка исходящих документов состоит из следующих операций:
составление проекта документа исполнителем;
проверка правильности оформления документа;
согласование проекта документа;
подписание документа руководителем;
регистрация документа;
отправка документа адресату;
подшивка второго экземпляра (копии) документа в дело.
Проект исходящего документа составляется исполнителем,
правильность его оформления проверяется секретарем-референтом.
Исходящие документы оформляются в двух экземплярах, за
исключением факсов и телефонограмм, составляемых в одном экземпляре.
В ряде случаев проект исходящего документа должен быть
согласован с другими специалистами. Такое согласование оформляется
визой.
Подготовительный проект исходящего документа предоставляется на
подпись руководителю организации. Вместе с ним могут быть
предоставлены другие документы, на основании которых составлен проект
исходящего документа. Руководитель предприятия вправе внести изменения
и дополнения в подписываемый документ или вернуть его на доработку
исполнителю.
После подписания руководителем двух экземпляров исходящий
документ передается секретарю-референту для регистрации. Отправляемые
62

Страницы