Современное документоведение. Камышев Э.Н - 67 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

Годовой баланс киноцентра 1 10 л. ст. 303а
3-2 Лицевые счета по зарплате сотрудников
киноцентра
5 75 л. – «В», ст.
311а
3-3 Контракты, договоры с организациями
о киноконцертной деятельности
2 3 г., ст. 337
4-1
4. Отдел кадров
Приказы по личному составу на
сотрудников киноцентра
1 75 л., ст. 19б
4-2 Личные карточки Ф Т-2 на сотрудников
киноцентра
1
картот
ека
75 л. – «В» ст.
500а
Референт Подпись К.Ф. Кладова
Зав. архивом Подпись Л.В. Марков
Итоговая запись о количестве дел, заведенных в 1999 г.
Долговременного хранения 4 (четыре) дела
Временного хранения 15 (пятнадцать) дел
Итого 19 (девятнадцать) дел
Референт Подпись К.Ф. Кладова
Зав. архивом Подпись Л.В. Марков
4.1.6.Формирование и оформление дел
Формирование дел называется группировка исполненных документов в
дела.
Делом является совокупность документов, сформированных по какому-
либо признаку, помещенных в твердую оболочку, оформленную по
определенным правилам.
Формирование дел осуществляется в соответствии с заголовками дел
по заранее составленной номенклатуре предприятия.
При формировании дел необходимо соблюдать следующие
требования:
в дело помещаются документы, работа по которым проведена:
документы, подшитые в дело, являются подлинниками или
заверенными копиями;
документы разных сроков хранения формируются в разные дела;
документы, касающиеся одного вопроса, помещаются в одно дело;
в дело включается экземпляр документа;
каждый документ, помещенный в дело, должен быть правильно
оформлен’;
в дело формируются, как правило, документы одного года;
в дело не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а
также черновики документов;
67

Страницы