Современное документоведение. Камышев Э.Н - 66 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

протоколы); краткое содержание; дата (период), к которому относятся
документы дела (приказы по основной деятельности за 1999 год); слова
”копии”, если дело сформировано из копий документов (например “Решение
Совета директоров за 1999 год. Копии ”).
Для каждого дела в графе 4 по “Перечню документов с указанием
сроков хранения” определяется срок его хранения со ссылкой на
соответствующую статью перечня.
В графе 5 “Примечание” проставляются отметки о заведении дел, об
ответственных за эти дела, о передаче дел в другое структурное
подразделение, о делах, переходящих на следующий год и т. п.
Номенклатура дел подписывается секретарем, архивистом и
утверждается руководителем предприятия.
Номенклатура составляется в трех экземплярах: один хранится в
деле, второй является рабочим и вывешивается на внутренней стенке сейфа с
делами; третий передается в архив предприятия.
Пример оформленной номенклатуры дел приведен в таблице 4.1.
Таблица 4.1.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 1999 год
Киноцентр «Синема»
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ № 7
на 1999 г. 25.12.98 г.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор киноцентра
Подпись И.В. Аронов
25.12.98
Инд
екс
Заголовок дела (тома) Кол-во
дел
Срок хр., ст.
по пер.
Пр
им.
1-1
1. Секретариат
Устав киноцентра
1 3 г. после
замены
новым, ст. 37
1-2 Протоколы совещаний руководства
киноцентра по основной деятельности
2 5 л., ст. 13
1-3 Приказы руководства по основной
деятельности
1 ДМН, ст. 19а
2-1
1. Производственный отдел
Протоколы заседаний худсовета по
репертуарным вопросам
1 10 л., ст. 799
2-2 Сценарные, репертуарные планы и
рекомендательные списки к/ф
2 5 л., ст. 804
2-3 Переписка с иностранными партнерами
по вопросам приобретения и проката
к/ф
1 5 л., ст. 966б
2-4 Переписка с организациями по
вопросам совместной деятельности
1 3 г., ст. 800
3-1
2. Бухгалтерия
66

Страницы