Автоматизация документирования деятельности организации. Кирюхин Ю.Г - 10 стр.

коллегии. В этом случае документ будет разрабатывать и подписывать
секретарь коллегии, а утверждать – председатель.
      Секретарь коллегии является ее членом и принимает
непосредственное участие в ее заседаниях и обсуждении вопросов. Кроме
того, он выполняет большой объем аналитической работы, оценивая
состояние исполнения решений, анализируя работу архивных учреждений
области.
      На заседания коллегии архивного отдела выносятся показатели
работы областных архивов в виде сводных годовых планов. Показатели,
по которым они составляются, утверждены приказом Федерального
архивного агентства 30 ноября 2004 г. N 45 «О внедрении в федеральных
государственных архивах новой формы планово-отчетной документации и
утверждении перечня ведомственных бюджетных программ на период до
2007 г.»
     Секретарю коллегии поручается подготовка докладов, связанных с
оценкой работы архивных учреждений области за прошедший год. Для
ускорения такой работы создаются справки о работе архивных
учреждений области.
     Список документов        с   указанием    их    авторов    и    адресатов
представляется в таблице 1.
     Затем данные вербального описания переносятся на схему
функциональной структуры САДД. При ее построении необходимо
использовать  материалы   лабораторных   работ по дисциплине
«Информационное обеспечение управления».
Таблица 1- Документные связи между подразделениями предприятия
                Причина           Документы,
                                                      Место            Куда
               создания и         содержащие
Документ                                             создания       передается
              содержание           исходные
                                                    документа        документ
               документа            данные




                                       10