Автоматизация документирования деятельности организации. Кирюхин Ю.Г - 26 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

26
документ Решение разрабатывается на основе протокола, а Типовая
инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной
власти прямо устанавливает использование продольного расположения
реквизитов для оформления протокола
1
.
Обязательными реквизитами решения являются: «наименование
организации», «наименование вида документа», «дата документа»,
«регистрационный номер документа», «место составления или издания
документа», «заголовок к тексту», «подпись».
Оформление решения коллегии архивного отдела Пензенской
области имеет ряд ошибок:
1 Документ оформлен не на общем бланке.
2 Неправильно оформлен реквизит «дата документа»: она должна
располагаться в
левой, а не правой части листа документа.
3 Отсутствует «регистрационный номер документа». Номера
решений, принятых на заседаниях, состоят из номера протокола, номера
рассматриваемого вопроса в повестке дня и порядкового номера решения в
пределах вопроса. К номерам протоколов и решений могут прибавляться
буквенные коды в соответствии с поисковой системой, принятой в
органе
исполнительной власти
2
.
4 Неверно выровнен заголовок к тексту. Заголовок к документам,
оформленным на бланке с продольным расположением реквизитов,
должен выравниваться по центру3.
5 Распорядительная часть должна начинаться со слов «КОЛЛЕГИЯ
РЕШИЛА», записанных прописными буквами с новой строки;
6 Отсутствует нумерация страниц. Согласно ГОСТ Р 6.30-2003
номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа
4
.
1
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти,
пункт 2.7.3.7.
2
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти,
пункт 2.7.3.5.
3
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти,
пункт 2.7.5.1.
4
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной документации, пункт 4.9. 
документ Решение разрабатывается на основе протокола, а Типовая
инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной
власти прямо устанавливает использование продольного расположения
реквизитов для оформления протокола1.
     Обязательными реквизитами решения являются: «наименование
организации», «наименование вида документа», «дата документа»,
«регистрационный номер документа», «место составления или издания
документа», «заголовок к тексту», «подпись».
     Оформление решения коллегии архивного отдела Пензенской
области имеет ряд ошибок:
       1 Документ оформлен не на общем бланке.
     2 Неправильно оформлен реквизит «дата документа»: она должна
располагаться в левой, а не правой части листа документа.
     3 Отсутствует «регистрационный номер документа». Номера
решений, принятых на заседаниях, состоят из номера протокола, номера
рассматриваемого вопроса в повестке дня и порядкового номера решения в
пределах вопроса. К номерам протоколов и решений могут прибавляться
буквенные коды в соответствии с поисковой системой, принятой в органе
исполнительной власти2.
     4 Неверно выровнен заголовок к тексту. Заголовок к документам,
оформленным на бланке с продольным расположением реквизитов,
должен выравниваться по центру3.
    5 Распорядительная часть должна начинаться со слов «КОЛЛЕГИЯ
РЕШИЛА», записанных прописными буквами с новой строки;
     6 Отсутствует нумерация страниц. Согласно ГОСТ Р 6.30-2003
номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа4.

       1
          Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти,
пункт 2.7.3.7.
        2
          Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти,
пункт 2.7.3.5.
       3
          Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти,
пункт 2.7.5.1.
        4
          ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной документации, пункт 4.9.

                                                26

Страницы