Автоматизация документирования деятельности организации. Кирюхин Ю.Г - 25 стр.

     6. Отсутствует нумерация страниц. Согласно ГОСТ Р 6.30-2003
номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа1.
      Особенностью протоколов заседания коллегии является то, что эти
документы обычно содержат достаточно большую текстовую часть.
Подготовка протокола с помощью средств Microsoft Access может
оказаться нерациональной, так как        данная СУБД не позволяет
форматировать тексты документов. Для подготовки протокола удобнее
создать шаблон документа в программе Microsoft Word, задав правильное
расположение реквизитов, так как этот текстовый процессор обеспечивает
простоту подготовки и форматирования больших текстовых документов.
     Решение принимается коллегиальными и совещательными органами
учреждений, организаций, предприятий в целях разрешения наиболее
важных вопросов их деятельности. Решение должно строго
соответствовать закону, оно не может содержать положений,
противоречащих законодательно-нормативным актам.
      Текст решения состоит из двух частей: констатирующей и
распорядительной. Констатирующая часть является введением в существо
рассматриваемого вопроса. Она объясняет, чем вызвана необходимость
принятия решения. В ней могут быть перечислены факты, события, дана
оценка. Распорядительная часть содержит перечисление предписываемых
действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.
Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты. Действия
однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В
качестве исполнителей указываются структурные подразделения или
конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части
может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на
которое возлагается контроль за исполнением. Если постановление или
решение не нуждаются в обосновании, текст начинается следующим
образом: «КОЛЛЕГИЯ РЕШИЛА…».
     Для оформления решения рекомендуется использовать продольное
расположение реквизитов общего бланка. Это объясняется тем, что

        1
          ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной документации, пункт 4.9.

                                              25