Автоматизация документирования деятельности организации. Кирюхин Ю.Г - 23 стр.

     Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих
пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:
СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ. Основное содержание докладов
и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему.
Решение в тексте протокола печатается полностью; при необходимости
приводятся итоги голосования.
      Протокол подписывается председательствующим на заседании и
секретарем. Датой протокола является дата заседания. Протоколам
присваиваются порядковые номера в пределах календарного года. К
номерам протоколов и постановлений (решений) могут прибавляться
буквенные коды в соответствии с поисковой системой, принятой в
федеральном органе исполнительной власти.
      Копии    протоколов     при    необходимости      рассылаются
заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с
перечнем рассылки. Копии протоколов заверяются печатью. Принятые
решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов,
которые оформляются на соответствующем бланке и заверяются печатью.
     Протоколы оформляются на стандартном бланке протокола или на
общем бланке органа исполнительной власти. Типовая инструкция по
делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
устанавливает продольное расположение реквизитов документа протокол1.
Протокол имеет следующие реквизиты: «наименование вида документа»,
«дата документа», «регистрационный номер документа», «текст
документа», «подпись». При необходимости указывается место
проведения заседания. Оно отделяется от реквизитов «дата документа» и
«регистрационный номер документа» сплошной чертой. Дата оформляется
словесно-цифровым способом, номер протокола печатается арабскими
цифрами и состоит из знака «№» и порядкового номера протокола. К
номерам протоколов и решений могут прибавляться буквенные коды в
соответствии с поисковой системой, принятой в учреждении. Подпись
включает наименование должности лица, председательствовавшего на


        1
          Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти,
пункт 2.7.3.7.

                                                23