Автоматизация документирования деятельности организации. Кирюхин Ю.Г - 24 стр.

заседании, его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы и
фамилия).
     В протоколе заседания коллегии архивного отдела Пензенской
области отметим следующие ошибки оформления:
      1. Неправильно указано наименование организации: «Пензенская
область Архивный отдел» вместо «Архивный отдел Пензенской области».
     2. Неправильно оформлен реквизит «дата документа», он должен
содержать только дату заседания без предлога «от».
     3. «Место проведения заседания» («место составления документа»)
должно располагаться ниже «даты документа» и «регистрационного
номера документа», а не на одном с ними уровне.
     4. Неправильно оформлена вводная часть протокола:
      - отсутствует перечисление членов коллегии, принимающих
участие в заседании, а указано просто «Присутствовали: 8 членов
коллегии»;
       - отсутствует список приглашенных лиц, или ссылка на такой
список, между тем специфической особенностью коллегии архивного
отдела является присутствие на ее заседаниях приглашенных лиц;
      - отсутствуют линии, отделяющие «место проведения заседания»
от «даты документа» и «регистрационного номера документа», а также
список присутствующих от повестки дня;
      5. Оформление основной части документа не соответствует ни
Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах
исполнительной власти, ни требованиям Регламента коллегии архивного
отдела правительства Пензенской области (пункт 4.1): присутствуют
только разделы ВЫСТУПИЛИ и ПОСТАНОВИЛИ, а раздел СЛУШАЛИ
отсутствует. Кроме того, раздел ПОСТАНОВИЛИ следует заменить на
раздел РЕШИЛИ, поскольку на заседаниях коллегии оформляются
Решения, а не Постановления.




                                   24