Автоматизация документирования деятельности организации. Кирюхин Ю.Г - 22 стр.

      2. Неправильно оформлен реквизит «дата документа», он включен в
состав реквизита «заголовок к тексту», а должен оформляться
самостоятельно.
       3. Отсутствует «регистрационный номер документа».
       4. Отсутствует «подпись» лица, разработавшего документ.
      В список присутствующих на заседании включаются те лица, для
которых ранее были подготовлены письма-приглашения. Поэтому
нецелесообразно составлять этот список еще раз. БД должна обеспечить
возможность автоматического формирования списка приглашенных на
заседание после подготовки писем-приглашений.
     Организационно-распорядительный документ Протокол фиксирует
ход обсуждения вопросов и принятие решений на заседаниях
коллегиальных органов. Он составляется на основании записей,
произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов
докладов и выступлений, справок, проектов решений1. Протокол
оформляется на общем бланке организации.
      На заседаниях коллегии архивного отдела Пензенской области
ведется полный протокол, содержащий запись всех выступлений на
заседании2. Текст полного протокола, как правило, состоит из двух частей:
вводной и основной.
      Во     вводной     части     указываются:  Председатель     или
Председательствующий Секретарь. В разделе «Присутствовали» - список
присутствовавших или отсылка к прилагаемому списку присутствовавших,
если их количество превышает 15 человек. Если же количество
присутствующих не превышает 15 человек, то в протоколе заседания
постоянно действующего коллегиального органа присутствующие
постоянные члены указываются в алфавитном порядке без указаний
должностей, после них записываются фамилии приглашенных с указанием
должности. Список отделяется от повестки дня сплошной чертой. Вводная
часть заканчивается повесткой дня.

       11
           Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти,
пункт 2.7.3.1.
       2
           Регламент коллегии архивного отдела правительства Пензенской области, раздел № 4.

                                                     22