Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 59 стр.

     Òàêèì îáðàçîì, äîêóìåíòîîáîðîò — ýòî ðåãëàìåíòèðóå-
ìàÿ òåõíîëîãè÷åñêàÿ ñõåìà äâèæåíèÿ äîêóìåíòîâ ïî óñòàíîâ-
ëåííûì ìàðøðóòàì äëÿ ðåàëèçàöèè íåîáõîäèìûõ òâîð÷åñêèõ,
ôîðìàëüíî-ëîãè÷åñêèõ è òåõíè÷åñêèõ îïåðàöèé ñ äîêóìåíòà-
ìè. ×èñëî ïóíêòîâ îáðàáîòêè, ñêîðîñòü ïåðåìåùåíèÿ è îïåðà-
òèâíîñòü âûïîëíåíèÿ îïåðàöèé îïðåäåëÿþò óðîâåíü ñîâåðøåí-
ñòâà òåõíîëîãèè è ðåçóëüòàòèâíîñòü îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåí÷åñ-
êîãî ïåðñîíàëà äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèåé.
     Ïðàêòèêà óïðàâëåíèÿ âûðàáîòàëà îñíîâíûå òðåáîâàíèÿ ê
ðåàëèçàöèè äîêóìåíòîîáîðîòà:
     1. Ïåðåìåùåíèå äîêóìåíòîâ êðàò÷àéøèì ïóòåì, ÷åðåç ìè-
íèìàëüíîå êîëè÷åñòâî ïóíêòîâ îáðàáîòêè, èñêëþ÷àþùåå
äóáëèðîâàíèå òåõíîëîãè÷åñêèõ îïåðàöèé.
     2. Èçáèðàòåëüíîñòü äîñòàâêè äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè
ðóêîâîäèòåëÿì è ñïåöèàëèñòàì â ñîîòâåòñòâèè ñ èõ ïîòðåá-
íîñòÿìè è ôóíêöèîíàëüíûìè îáÿçàííîñòÿìè.
     3. Òåõíîëîãè÷åñêàÿ è ïðàêòè÷åñêàÿ îáóñëîâëåííîñòü ïåðå-
ìåùåíèÿ äîêóìåíòîâ.
     4. Ïðîñòîòà è îäíîîáðàçèå ìàðøðóòîâ è ñîñòàâà òåõíîëî-
ãè÷åñêèõ îïåðàöèé äëÿ ìàññîâûõ âèäîâ äîêóìåíòîâ, èíòåãðàëü-
íûé ïðèíöèï îáðàáîòêè äîêóìåíòîâ (îäíîêðàòíîñòü îáðàáîò-
êè è ìíîãîêðàòíîñòü èñïîëüçîâàíèÿ).
     Óêàçàííûå òðåáîâàíèÿ ñîõðàíÿþò ñâîþ ïðàâîìî÷íîñòü è
ïðè àâòîìàòèçèðîâàííîé (êîìïüþòåðíîé) îáðàáîòêå äîêóìåí-
òíîé èíôîðìàöèè.  ýòîì ñëó÷àå âàæíåéøèì òðåáîâàíèåì ê
äîêóìåíòîîáîðîòó ÿâëÿåòñÿ ñîâìåñòèìîñòü è àäàïòèâíîñòü ê
ïðèìåíåíèþ íîâûõ èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé.
     Äîêóìåíòîîáîðîò íà ïðàêòèêå ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé òåõíî-
ëîãè÷åñêèé ïðîöåññ ñ åãî ñòðóêòóðíûìè ñîñòàâëÿþùèìè —
äîêóìåíòîïîòîêàìè, êîòîðûå ìîãóò áûòü êëàññèôèöèðîâàíû
ñëåäóþùèì îáðàçîì:
     - íèñõîäÿùèé (âõîäÿùèé, âõîäíîé) äîêóìåíòîïîòîê;
     - âîñõîäÿùèé (èñõîäÿùèé, âûõîäíîé) äîêóìåíòîïîòîê;
     - ãîðèçîíòàëüíûé (âíóòðåííèé, öèðêóëèðóþùèé) äîêóìåí-
òîïîòîê.
     Ôóíêöèîíèðîâàíèå óêàçàííûõ äîêóìåíòîïîòîêîâ õàðàê-
òåðíî íå òîëüêî äëÿ ïðåäïðèÿòèÿ (îðãàíèçàöèè) â öåëîì, íî è
äëÿ êîíêðåòíîãî ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ èëè
àâòîìàòèçèðîâàííîé ñèñòåìû.


                           – 59 –