Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 84 стр.

     - ñâîåâðåìåííîñòü (íåïðîñðî÷åííîå èñïîëíåíèå);
     - ñîäåðæàíèå äîêóìåíòîâ;
     - ôàìèëèè ñïåöèàëèñòîâ, ðàáîòàþùèõ ñ äîêóìåíòàìè;
     - ñòðóêòóðíûå ïîäðàçäåëåíèÿ;
     - àâòîðñòâî äîêóìåíòîâ;
     - âèäû (òèïû) äîêóìåíòîâ.
     Ðàçóìååòñÿ, ïîèñê äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè ïî ãðóïïèðî-
âî÷íûì ïðèçíàêàì ïðîùå âåñòè ñ ïîìîùüþ äèñïëåÿ, íà êîòî-
ðîì â ïðîöåññå ìàøèííîãî äèàëîãà âûñâå÷èâàåòñÿ èõ òèïîâîé
ñîñòàâ («ìåíþ») ñ óêàçàíèåì ïîñëåäîâàòåëüíîñòè äàëüíåéøå-
ãî ïîèñêà ïî ïîäïðèçíàêàì.
     Òåõíîëîãèÿ îáðàáîòêè è äâèæåíèÿ äîêóìåíòíîé èíôîð-
ìàöèè â àâòîìàòèçèðîâàííûõ ñèñòåìàõ êîíòðîëÿ èñïîëíè-
òåëüñêîé äèñöèïëèíû (ÀÑ ÊÈÄ) âêëþ÷àåò â ñåáÿ òðè ïîñëåäî-
âàòåëüíûõ ýòàïà: äîìàøèííûé, ìàøèííûé è ïîñëåìàøèííûé.
 òðàäèöèîííûõ àâòîìàòèçèðîâàííûõ ñèñòåìàõ (íå èñïîëüçóþ-
ùèõ âèäåîòåðìèíàëîâ íà ðàáî÷èõ ìåñòàõ ïîëüçîâàòåëÿ) äîìà-
øèííûé è ïîñëåìàøèííûé ýòàïû ñîäåðæàëè êîìïëåêñ ðó÷-
íûõ îïåðàöèé, ñâÿçàííûõ ñ ïîäãîòîâêîé ïàêåòîâ èñõîäíîé,
êîððåêòèðóþùåé è çàïðîñíîé èíôîðìàöèåé.
     Äîìàøèííûé ýòàï òåõíîëîãèè ÄÎÓ, êàê ïðàâèëî, ñîäåð-
æàë: îòáîð è ñèñòåìàòèçàöèþ äîêóìåíòîâ (ñ ó÷åòîì ïðèîðèòå-
òîâ âàæíîñòè è ñðî÷íîñòè); ðåãèñòðàöèþ äîêóìåíòíîé èíôîð-
ìàöèè íà ìàøèíîîðèåíòèðîâàííûõ ÐÊÊ; çàïîëíåíèå êàðòî-
÷åê ñ èçìåíåíèÿìè äàííûõ, îôîðìëåíèå áëàíêîâ è ò. ä.
     Àâòîìàòèçèðîâàííûé êîíòðîëü, â ñóùíîñòè, íà÷èíàëñÿ ñ
ìîìåíòà ïåðåäà÷è äîêóìåíòîâ ñïåöèàëèñòàì ïîäðàçäåëåíèé,
íå îõâàòûâàÿ ïåðèîäà ðàññìîòðåíèÿ äîêóìåíòîâ ðóêîâîäñòâîì,
êîãäà íàáëþäàþòñÿ ñóùåñòâåííûå çàäåðæêè â ðåøåíèè àêòó-
àëüíûõ âîïðîñîâ.
     Ýòàï ìàøèííîé îáðàáîòêè ñîñòîÿë èç îïåðàöèé ïåðåíîñà
äàííûõ íà ìàøèííûé íîñèòåëü, êîíòðîëÿ äîñòîâåðíîñòè äàí-
íûõ, îáðàáîòêè èíôîðìàöèè ïî çàäàííîé ïðîãðàììå è âûâîäå
ïðîìåæóòî÷íîé èëè ðåçóëüòàòèâíîé èíôîðìàöèè äëÿ ïðåäâà-
ðèòåëüíîé îöåíêè.
     Íà ïîñëåìàøèííîì ýòàïå ðàñïå÷àòàííûå ìàøèíîãðàììû
ïåðåäàâàëèñü â ñëóæáó ÄÎÓ äëÿ îòïðàâêè ðóêîâîäèòåëÿì ñòðóê-
òóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé.
     Ïîäñèñòåìà ÀÑ ÄÎÓ «Êîíòðîëü èñïîëíåíèÿ äîêóìåíòîâ»
ïîçâîëÿëà ìàêñèìàëüíî ñîêðàòèòü òðóäîåìêîñòü è äëèòåëüíîñòü
äîìàøèííîãî è ïîñëåìàøèííîãî ýòàïîâ, âåñòè êîíòðîëü èñ-

                           – 84 –