Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 85 стр.

ïîëíåíèÿ ñ ìîìåíòà ðåãèñòðàöèè äîêóìåíòîâ. Âàæíîå òåõíî-
ëîãè÷åñêîå äîñòîèíñòâî ïîäñèñòåìû — áåçáóìàæíàÿ ðåàëèçàöèÿ
ïðÿìîãî äîñòóïà ïîëüçîâàòåëÿ ê äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè.
     Â îòäåëüíûõ êðóïíûõ îðãàíèçàöèÿõ íàêîïëåí îïûò îáåñ-
ïå÷åíèÿ ðóêîâîäñòâà èòîãîâûìè äîêóìåíòàìè ÀÑ ÊÈÄ ïî ïðèí-
öèïó «êîíòðîëÿ ïî îòêëîíåíèÿì», êîãäà îòñóòñòâèå èíôîðìà-
öèè («îáðàòíîé ñâÿçè») ðàññìàòðèâàåòñÿ êàê ðåàëüíîå ñîîá-
ùåíèå î íîðìàëüíîì õîäå êîíòðîëèðóåìîãî ïðîöåññà. Ýòî ïî-
çâîëÿåò íå îòÿãîùàòü ðóêîâîäèòåëåé èçáûòî÷íîé èíôîðìàöè-
åé è ïåðåäàâàòü ñîîáùåíèÿ òîëüêî î íåñòàíäàðòíûõ ñèòóàöèÿõ
(ïðåäïîëàãàåìîì ñðûâå èñïîëíåíèÿ çàäàíèé, îòñóòñòâèè èñïîë-
íèòåëÿ è ïð.).
     Ïðè èíòåãðàöèè ëîêàëüíûõ ÀÐÌ, ðåàëèçîâàííûõ íà áàçå
ñîâðåìåííûõ ÏÝÂÌ, ðóêîâîäèòåëü ïîëó÷àåò âîçìîæíîñòü èç-
áèðàòåëüíîãî ðàññìîòðåíèÿ äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè è, â
÷àñòíîñòè, î õîäå èñïîëíåíèÿ ëþáîãî äîêóìåíòà.
     Íåñîìíåííî, ïðèìåíåíèå ñîâðåìåííûõ èíôîðìàöèîííûõ
òåõíîëîãèé ïîçâîëÿåò äîñòàòî÷íî ýôôåêòèâíî îðãàíèçîâàòü
êîíòðîëü èñïîëíåíèÿ äîêóìåíòîâ â àïïàðàòå óïðàâëåíèÿ. Ýòî
êàñàåòñÿ òåõíè÷åñêîãî è ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ êîíò-
ðîëüíûõ ïðîöåäóð, êîòîðîå áûëî íàìè ðàññìîòðåíî ðàíåå.
      íàñòîÿùåå âðåìÿ íåò íåäîñòàòêà â ðàçëè÷íîãî ðîäà ïðî-
åêòàõ, ñâÿçàííûõ ñ ëèêâèäàöèåé áóìàæíîãî íîñèòåëÿ äîêóìåí-
òíîé èíôîðìàöèè è ïðèîðèòåòîì áåçáóìàæíûõ äîêóìåíòíûõ
òåõíîëîãèé. Îáèëèå ïðåäëîæåíèé ïî èñïîëüçîâàíèþ âîçìîæ-
íîñòåé Èíòåðíåòà, ýëåêòðîííîé ïî÷òû è äðóãèõ âïå÷àòëÿþùèõ
äîñòèæåíèé íàó÷íî-òåõíè÷åñêîé ðåâîëþöèè íå ìîæåò, îäíà-
êî, çàìåíèòü ðåàëüíî ñëîæèâøèåñÿ òåõíîëîãèè, ñâÿçàííûå ñ
èñïîëüçîâàíèåì áóìàæíîãî íîñèòåëÿ èíôîðìàöèè. Ïðè÷èí òîìó
ìàññà: ýòî è ïðîáëåìû þðèäè÷åñêîé ïðèðîäû äîêóìåíòà, åãî
äîëãîëåòèÿ è çàùèùåííîñòè îò ðàçëè÷íîãî ðîäà ïîääåëîê è
ôàëüñèôèêàöèé. Çíà÷èòåëüíàÿ ÷àñòü ïðîáëåì ñâÿçàíà ñ èäåí-
òèôèêàöèåé ïîäïèñåé, ïå÷àòåé è äðóãèõ àòðèáóòîâ óïðàâëåí-
÷åñêèõ ïðîöåäóð, ðåàëüíîé çàìåíû êîòîðûì ñîâðåìåííîå îá-
ùåñòâî åùå íå ïðåäëîæèëî.

                         Ëèòåðàòóðà
     1. Åäèíàÿ ãîñóäàðñòâåííàÿ ñèñòåìà äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñ-
ïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ. Îáùèå òðåáîâàíèÿ ê äîêóìåíòàì è ñëóæ-
áàì äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ. Ì.: Ãëàâàðõèâ ÑÑÑÐ, 1988.

                            – 85 –