Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 87 стр.

ÒÅÌÀ 7              ÑÈÑÒÅÌÀÒÈÇÀÖÈß
                    ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ È
                    È ÈÕ ÕÐÀÍÅÍÈÅ

                         Ïëàí ëåêöèè
    1. Ñèñòåìàòèçàöèÿ äîêóìåíòîâ. Íîìåíêëàòóðà äåë.
    2. Ôîðìèðîâàíèå äåë.
    3. Õðàíåíèå äåë.
    4. Ïåðåäà÷à äîêóìåíòîâ â àðõèâ. Ýêñïåðòèçà öåííîñòè äî-
êóìåíòîâ.

     Ñèñòåìàòèçàöèÿ è õðàíåíèå äîêóìåíòîâ ÿâëÿþòñÿ âàæíû-
ìè îðãàíèçàöèîííî-òåõíîëîãè÷åñêèìè ïðîöåäóðàìè
äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ, ò. ê. òåñíî ñâÿçàíû ñ âîïðî-
ñàìè ñîçäàíèÿ àðõèâîâ è áàç äàííûõ ñàìîãî ðàçëè÷íîãî íàçíà-
÷åíèÿ è ðàöèîíàëüíîãî èñïîëüçîâàíèÿ äîêóìåíòíîé èíôîðìà-
öèè â ïðîöåññàõ óïðàâëåíèÿ ðàçëè÷íûìè çâåíüÿìè íàðîäíîãî
õîçÿéñòâà Ðîññèè. Ïðîáëåìà ñèñòåìàòèçàöèè ðàññìàòðèâàåòñÿ â
ïðåäëàãàåìîì êóðñå êàê êîìïëåêñ âîïðîñîâ, ñâÿçàííûõ ñ
óïîðÿäî÷åííîñòüþ, êëàññèôèêàöèåé è ýøåëîíèðîâàíèåì äî-
êóìåíòíîé èíôîðìàöèè äëÿ ïðàêòè÷åñêîãî ïðèìåíåíèÿ íà
ïðåäïðèÿòèÿõ è â îðãàíèçàöèÿõ ðàçëè÷íîãî ñòàòóñà.
     Â ðàññìàòðèâàåìîé òåìå ïðåäëàãàåòñÿ ïîäîéòè ê ïðîáëåìå
ñèñòåìàòèçàöèè è õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ êàê ê ñàìîñòîÿòåëüíîé
ñîâîêóïíîñòè äîêóìåíòèðîâàíèÿ.


1. Ñèñòåìàòèçàöèÿ äîêóìåíòîâ. Íîìåíêëàòóðà äåë
       Ñèñòåìàòèçèðîâàòü — çíà÷èò ðàñïðåäåëèòü ýëåìåíòû îáúåêòà
(äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè) ïî ïðèçíàêàì ðîäñòâà, ñõîäñòâà,
ò. å. êëàññèôèöèðîâàòü è òèïèçèðîâàòü èõ. Íà ïðàêòèêå ïðîñòåé-
øåé êëàññèôèêàöèåé äîêóìåíòîâ ÿâëÿåòñÿ ãðóïïèðîâêà èõ â
îïðåäåëåííûå ïðåäìåòíûå êîìïëåêñû, òàê íàçûâàåìûå «äåëà».
        ñïåöèàëüíîé ëèòåðàòóðå â êà÷åñòâå òåðìèíîëîãè÷åñêèõ
ïðèíÿòû ñëåäóþùèå ïðèçíàêè ãðóïïèðîâîê äîêóìåíòíîé èí-
ôîðìàöèè: íîìèíàëüíûé, ïðåäìåòíî-âîïðîñíûé, àâòîðñêèé,
êîððåñïîíäåíòñêèé, ãåîãðàôè÷åñêèé, õðîíîëîãè÷åñêèé è ýêñ-
ïåðòíûé.

                            – 87 –