Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 89 стр.

òåëüíîñòè îðãàíèçàöèè. Íîìåíêëàòóðà ñîçäàåò ðåàëüíóþ âîç-
ìîæíîñòü ðàçìåùåíèÿ ëþáîãî äîêóìåíòà è êîìôîðòíîãî ïîëüçî-
âàíèÿ èì.
     Òåîðèÿ äåëîïðîèçâîäñòâà íàñ÷èòûâàåò òðè âèäà íîìåíê-
ëàòóð: êîíêðåòíàÿ, ïðèìåðíàÿ è òèïîâàÿ. Êðóïíûå îðãàíèçàöèè
äîïîëíÿþò èõ íîìåíêëàòóðàìè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé è
íîìåíêëàòóðîé âñåãî ïðåäïðèÿòèÿ êàê îáúåêòà èíôîðìàöèîí-
íî-äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ.
     Øèðîêîå ïðàêòè÷åñêîå ðàñïðîñòðàíåíèå òèïîâûõ è ïðè-
ìåðíûõ íîìåíêëàòóð ñâÿçàíî ñî ñòðåìëåíèåì ê óíèôèêàöèè
ñàìèõ ñïîñîáîâ êîìïëåêòîâàíèÿ ðàçëè÷íûõ áàç äàííûõ (ÁÄ).
Ïðè ýòîì ñóùåñòâåííî òî, ÷òî òèïîâàÿ íîìåíêëàòóðà äåë
óñòàíàâëèâàåò òèïîâîé ñîñòàâ äåë, çàâîäèìûõ â äåëîïðîèçâîä-
ñòâå îïðåäåëåííîé êàòåãîðèè îðãàíèçàöèé, åäèíóþ èíäåêñà-
öèþ ýòèõ äåë â îòðàñëè (ñèñòåìå) è ÿâëÿåòñÿ íîðìàòèâíûì
äîêóìåíòîì.
     Òèïîâûå è ïðèìåðíûå íîìåíêëàòóðû äåë ïîçâîëÿþò óñ-
òàíîâèòü åäèíóþ ñõåìó ôîðìèðîâàíèÿ, óíèôèêàöèè çàãîëîâ-
êîâ îäíîðîäíûõ äîêóìåíòîâ, óñòàíîâëåíèÿ åäèíûõ ñðîêîâ õðà-
íåíèÿ èñòî÷íèêîâ äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè.
     Ïîäîáíûå íîìåíêëàòóðû ðàçðàáàòûâàþòñÿ ñïåöèàëèçèðî-
âàííûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè (ñëóæáàìè) è àðõèâàìè îáùåðîñ-
ñèéñêèõ âåäîìñòâ ñ óòâåðæäåíèåì ðóêîâîäñòâîì àðõèâíûõ îð-
ãàíîâ. Êàæäàÿ îðãàíèçàöèÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ ïðàêòè÷åñêîé öå-
ëåñîîáðàçíîñòüþ äîëæíà èìåòü ñâîþ êîíêðåòíóþ íîìåíêëà-
òóðó äåë, ñîñòàâëÿåìóþ íà îñíîâå òèïîâîé èëè ïðèìåðíîé.
     Çàãîëîâêè äåë, åñòåñòâåííî, äîëæíû îòâå÷àòü ñïåöèôèêå
ñàìîé îðãàíèçàöèè. Ñðîêè æå õðàíåíèÿ äåë ïåðåíîñÿòñÿ â êîí-
êðåòíóþ íîìåíêëàòóðó èç òèïîâîé áåç èçìåíåíèé. Çàãîëîâîê
äåëà äîëæåí àäåêâàòíî îòðàæàòü åãî ñîäåðæàíèå è îòâå÷àòü òðà-
äèöèîííûì òðåáîâàíèÿì, ïðåäúÿâëÿåìûì ê äîêóìåíòíîé èí-
ôîðìàöèè: êðàòêîñòè, òî÷íîñòè, àäðåñíîñòè, ò. ê. èìåííî ïî
çàãîëîâêó â áîëüøèíñòâå ñëó÷àåâ âåäåòñÿ ñïðàâî÷íî-èíôîðìà-
öèîííûé ïîèñê. Ñòðóêòóðà çàãîëîâêà, êàê ïðàâèëî, îòðàæàåò
ñëåäóþùèå àñïåêòû:
     - ðîä îôîðìëÿåìîãî äåëà (ïåðåïèñêà, äîñüå, ïîäáîðêà äî-
êóìåíòîâ);
     - êîíêðåòíûé âèä äîêóìåíòîâ (ïðèêàçû, ïðîòîêîëû, ïëà-
íîâî-îò÷åòíàÿ äîêóìåíòàöèÿ);


                           – 89 –