Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 90 стр.

     - àâòîð, òåìà, êîððåñïîíäåíò;
     - êàëåíäàðíûé ïåðèîä ñåëåêöèè (îòáîðà) äîêóìåíòîâ.
     Íîðìàòèâíî-ìåòîäè÷åñêàÿ è èíñòðóêòèâíàÿ äîêóìåíòàöèÿ
ïî îôîðìëåíèþ íîìåíêëàòóðû ðåêîìåíäóåò âíà÷àëå ðàçìåùàòü
äåëà ñ îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé äîêóìåíòàöèåé
äèðåêòèâíûõ è âûøåñòîÿùèõ îðãàíîâ, çàòåì — äåëà ñ îðãàíè-
çàöèîííîé äîêóìåíòàöèåé (óñòàâû, ïîëîæåíèÿ, èíñòðóêöèè),
äàëåå — äåëà ñ îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé äîêóìåíòà-
öèåé ñàìîé îðãàíèçàöèè (ïðèêàçû, óêàçàíèÿ, ðàñïîðÿæåíèÿ,
ðåøåíèÿ êîëëåãèàëüíûõ îðãàíîâ — ïðàâëåíèÿ ñîâåòà äèðåêòî-
ðîâ è ò. ä.) è, íàêîíåö, äåëà, ñîäåðæàùèå ïëàíîâî-îò÷åòíóþ
äîêóìåíòàöèþ è ïåðåïèñêó.
     Íîìåíêëàòóðà äåë ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ ïîñëå ðå-
äàêòèðîâàíèÿ è ñîãëàñîâàíèÿ ñ àðõèâîì ïðåäïðèÿòèÿ, îðãà-
íèçàöèè àïðîáèðóåòñÿ ýêñïåðòíîé êîìèññèåé è âèçèðóåòñÿ
ðóêîâîäèòåëåì ïîäðàçäåëåíèÿ — õðàíèòåëÿ äîêóìåíòàöèè.
     Íà îñíîâå ñïåöèàëèçèðîâàííûõ íîìåíêëàòóð ñòðóêòóðíûõ
ïîäðàçäåëåíèé ñëóæáà ÄÎÓ îðãàíèçàöèè ñîñòàâëÿåò åäèíóþ
(ñâîäíóþ) íîìåíêëàòóðó äåë, ðàçäåëàìè (ðóáðèêàìè) êîòîðîé
ìîãóò áûòü íàçâàíèÿ (óñëîâíûå îáîçíà÷åíèÿ) ñòðóêòóðíûõ ïîä-
ðàçäåëåíèé, ðàñïîëîæåííûå â ñîîòâåòñòâèè ñ îðãàíèçàöèîí-
íî-ôóíêöèîíàëüíîé ñòðóêòóðîé è øòàòíûì ðàñïèñàíèåì
îðãàíèçàöèè ñóáúåêòà óïðàâëåíèÿ. Ïðè ýòîì ïåðâûì ðàçäåëîì
ïîìåùàåòñÿ ñëóæáà ÄÎÓ, à ïîñëåäíèìè — îáùåñòâåííûå îðãà-
íèçàöèè.
     Èíäåêñàöèÿ äåë ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé óñëîâíîå îáîçíà÷åíèå
êàæäîãî ñôîðìèðîâàííîãî äåëà. Îäíîðîäíûì äåëàì ïðèñâàè-
âàþòñÿ îäèíàêîâûå èíäåêñû.
     Ïîä îäíèì è òåì æå èíäåêñîì èç ãîäà â ãîä â íîìåíêëàòó-
ðó âíîñÿòñÿ ïåðåõîäÿùèå äåëà. Èíäåêñ îáîçíà÷àåòñÿ êîìáèíà-
öèåé àðàáñêèõ öèôð.
     Ê ïðèìåðó, èíäåêñ «03—09» îáîçíà÷àåò, ÷òî äåëî ïðè-
íàäëåæèò ñòðóêòóðíîìó ïîäðàçäåëåíèþ «03» è çàíèìàåò äåâÿ-
òûé ðàçäåë â íîìåíêëàòóðå.
     Â ñîîòâåòñòâèè ñ «Îñíîâíûìè ïðàâèëàìè ðàáîòû ãîñóäàð-
ñòâåííûõ àðõèâîâ...», íîìåíêëàòóðà äåë óíèôèöèðóåòñÿ ïî ñëå-
äóþùèì ãðàôàì:
     ãðàôà 1 — èíäåêñ äåëà,
     ãðàôà 2 — íàçâàíèå çàãîëîâêîâ äåë,


                           – 90 –