Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 88 стр.

      Íîìèíàëüíûé ïðèçíàê — ýòî ãðóïïèðîâêà â îäíî äåëî äî-
êóìåíòîâ îäíîãî âèäà. Ïðèìåðîì òàêîãî ðîäà ìîæåò ñëóæèòü
îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíàÿ äîêóìåíòàöèÿ (ïðèêàçû,
ïðîòîêîëû, àêòû è ò. ä.).
      Ïðåäìåòíî-âîïðîñíûé ïðèçíàê — ýòî ñîâîêóïíîñòü äîêó-
ìåíòíîé èíôîðìàöèè, åå îáúåäèíåíèå ïî òèïèçèðîâàííîìó
âèäó. Íàïðèìåð: ïàïêè, ôàéëû ñ äîêóìåíòàìè î ñòðîèòåëüñòâå
ïðîìûøëåííîãî îáúåêòà.
      Àâòîðñêèé ïðèçíàê ÿâëÿåòñÿ ïðèîðèòåòíûì ïðè ïîäáîðå äî-
êóìåíòîâ îäíîãî àâòîðà, åäèíîãî òâîð÷åñêîãî êîëëåêòèâà (ñòà-
òüè, äèññåðòàöèè, ïàòåíòû, òåçèñû äîêëàäîâ è ñîîáùåíèé è ò. ï.).
      Êîððåñïîíäåíòñêèé ïðèçíàê ïðåâàëèðóåò ïðè ôîðìèðîâà-
íèè ïåðåïèñêè ñ êîíêðåòíûì þðèäè÷åñêèì èëè ôèçè÷åñêèì
ëèöîì (ê ïðèìåðó, ñ îáëàñòíûì êîìèòåòîì ïî óïðàâëåíèþ èìó-
ùåñòâîì).
      Ãåîãðàôè÷åñêèé ïðèçíàê öåëåñîîáðàçåí ïðè ãðóïïèðîâêå
äîêóìåíòîâ íåñêîëüêèõ êîððåñïîíäåíòîâ íà òåððèòîðèè äàí-
íîãî ðåãèîíà (íàïðèìåð, ïåðåïèñêà ñ ïðåäïðèÿòèÿìè-ïîòðå-
áèòåëÿìè ïðîäóêöèè Âîëãîãðàäñêîé îáëàñòè).
      Õðîíîëîãè÷åñêèé ïðèçíàê óìåñòåí ïðè ôîðìèðîâàíèè äî-
êóìåíòîâ ïî êîíêðåòíûì âðåìåííûì ïàðàìåòðàì (ê ïðèìåðó,
áàëàíñîâûå îò÷åòû ïðåäïðèÿòèÿ çà 2000—2005 ãîäû).
      Ýêñïåðòíûé ïðèçíàê ó÷èòûâàåò ñðîêè õðàíåíèÿ äîêóìåí-
òîâ (ïîñòîÿííîãî õðàíåíèÿ — ñâûøå 10 ëåò è âðåìåííîãî õðà-
íåíèÿ — äî 10 ëåò).
      Ïðè êëàññèôèêàöèè äîêóìåíòîâ, îäíàêî, èñïîëüçóþò íå-
ñêîëüêî ïðèçíàêîâ â ðàçëè÷íûõ ñî÷åòàíèÿõ (ñ îáÿçàòåëüíûì
ó÷åòîì ýêñïåðòíîãî). Òàêîâ, íàïðèìåð, çàãîëîâîê (ðóáðèêà) äåëà
(ôàéëà): «Îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíàÿ äîêóìåíòàöèÿ
ïðåäïðèÿòèÿ çà 1999 ãîä», ñî÷åòàþùèé â ñåáå íîìèíàëüíûé,
êîððåñïîíäåíòñêèé è õðîíîëîãè÷åñêèé ïðèçíàêè.
       ïðàêòèêå èíôîðìàöèîííî-äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷å-
íèÿ ñïåöèàëüíûì êëàññèôèêàöèîííûì ñïðàâî÷íèêîì, çàêðåï-
ëÿþùèì çàãîëîâêè äåë è îïðåäåëÿþùèì ïîðÿäîê ôîðìèðîâà-
íèÿ äîêóìåíòîâ â äåëà, ÿâëÿåòñÿ íîìåíêëàòóðà äåë, îïðåäåëÿå-
ìàÿ êàê «ñèñòåìàòèçèðîâàííûé ïåðå÷åíü íàèìåíîâàíèé äåë,
çàâîäèìûõ â îðãàíèçàöèè, ñ óêàçàíèåì ñðîêîâ èõ õðàíåíèÿ,
îôîðìëåííûé â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå» (ÃÎÑÒ 16487-83).
      Îñíîâíîå òðåáîâàíèå ê íîìåíêëàòóðå — ìàêñèìàëüíûé
îõâàò äîêóìåíòîâ, ïîëó÷àåìûõ è ñîçäàâàåìûõ â ïðîöåññå äåÿ-
                             – 88 –