Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 83 стр.

     Âûõîäíûå äîêóìåíòû ñèñòåì àâòîìàòèçàöèè êîíòðîëüíûõ
ïðîöåäóð ôèêñèðóþò êàê ïðîìåæóòî÷íóþ, òàê è ðåçóëüòàòèâ-
íóþ èíôîðìàöèþ î ôóíêöèîíèðîâàíèè ñàìîé ñèñòåìû (ïå-
ðå÷íè, ñâîäêè, íàïîìèíàíèÿ). Áóìàæíûé íîñèòåëü â âèäå
ìàøèíîãðàììû — òèïè÷íàÿ ôîðìà âûõîäíîãî äîêóìåíòà. Âû-
õîäíàÿ èíôîðìàöèÿ ïî çàïðîñàì îòîáðàæàåòñÿ íà äèñïëåå è
ðàñïå÷àòûâàåòñÿ â ôîðìàòå, ïðåäïî÷òèòåëüíîì äëÿ ïîëüçîâà-
òåëÿ. Îäíàêî âî ìíîãèõ ñëó÷àÿõ áûâàåò äîñòàòî÷íî âèäåîãðàì-
ìû äëÿ îöåíêè ðåçóëüòàòîâ êîíòðîëÿ èñïîëíåíèÿ.
     Âûõîäíàÿ èíôîðìàöèÿ àâòîìàòèçèðîâàííîãî êîíòðîëÿ èñ-
ïîëíåíèÿ ïî èíòåðâàëàì âûäà÷è äåëèòñÿ íà ðåãëàìåíòèðóåìóþ
(ïåðèîäè÷åñêóþ) è íåðåãëàìåíòèðóåìóþ (íåïåðèîäè÷åñêóþ).
     Ðåãëàìåíòèðóåìàÿ èíôîðìàöèÿ âûäàåòñÿ, êàê ïðàâèëî, â
îïðåäåëåííûå ñðîêè (ïî ãðàôèêó). Ïîòðåáíîñòü â íåðåãëàìåíòè-
ðóåìîé èíôîðìàöèè âîçíèêàåò õàîòè÷íî è îòîáðàæàåòñÿ çàï-
ðîñîì, êîòîðûé ðåàëèçóåòñÿ ëèáî ïèñüìåííî, ëèáî ââîäèòñÿ ñ
ïîìîùüþ êëàâèàòóðû äèñïëåÿ. Çàïðîñû ìîãóò ìîòèâèðîâàòüñÿ
ñðî÷íîñòüþ, âàæíîñòüþ, ïðèîðèòåòíîñòüþ è äðóãèìè êðèòå-
ðèÿìè óïðàâëåíèÿ.
     Îáèëèå èíôîðìàöèîííûõ ïîòðåáíîñòåé ïîëüçîâàòåëÿ
îáúÿñíÿåò øèðîòó íîìåíêëàòóðû è òåìàòèêè âûõîäíûõ äîêó-
ìåíòîâ (òðàäèöèîííûõ è áåçáóìàæíûõ). Ýòî êàñàåòñÿ, ê ïðèìå-
ðó, âûõîäíûõ äîêóìåíòîâ ðåãëàìåíòèðóåìîãî (çà 30, 15, 10, 3
äíÿ) ïðåäóïðåäèòåëüíîãî êîíòðîëÿ, âêëþ÷àþùåãî â ñåáÿ: íà-
ïîìèíàíèå èñïîëíèòåëþ î ïðèáëèæåíèè ñðîêà îêîí÷àíèÿ ðà-
áîòû, ïåðå÷åíü êîíòðîëèðóåìûõ äîêóìåíòîâ ñî ñðîêàìè îêîí-
÷àíèÿ ðàáîò â ñëåäóþùåì îò÷åòíîì ïåðèîäå; ïåðå÷åíü (ñâîä-
êà) äîêóìåíòîâ ñ èñòåêøèìè ñðîêàìè èñïîëíåíèÿ; ìàøèíî-
ãðàììà çàïîëíåííîé ÐÊÊ íà èñïîëíåííûé äîêóìåíò.
     Äðóãîé ãðóïïîé âûõîäíûõ äîêóìåíòîâ ÀÑ ÊÈÄ ÿâëÿåòñÿ
äîñòàòî÷íî ïðåäñòàâèòåëüíàÿ ñîâîêóïíîñòü ðåãëàìåíòèðóåìûõ
è íåðåãëàìåíòèðóåìûõ ïåðå÷íåé è ñâîäîê î ñîñòîÿíèè èñïîë-
íåíèÿ çàäàíèé, ïîðó÷åíèé, îòðàæåííûõ â äîêóìåíòíîé èíôîð-
ìàöèè çà îïðåäåëåííûé ïåðèîä âðåìåíè. Àíàëèòè÷åñêèå ïðè-
çíàêè äîêóìåíòîâ ïðè ýòîì ìîãóò áûòü ñàìûìè ðàçëè÷íûìè.
     Ãðóïïèðîâî÷íûìè ïðèçíàêàìè ñâåäåíèé î ñîñòîÿíèè èñ-
ïîëíåíèÿ äîêóìåíòîâ ìîãóò áûòü:
     - ñðîêè èñïîëíåíèÿ;
     - íåèñïîëíåíèå (ïðîñðî÷åííîå è íåïðîñðî÷åííîå);


                           – 83 –