Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 82 стр.

      ïðàêòèêå èíôîðìàöèîííî-äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷å-
íèÿ øèðîêî ðàñïðîñòðàíåíû êëàññèôèêàòîðû:
     - êîððåñïîíäåíòîâ;
     - ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé;
     - ðóêîâîäèòåëåé è ñïåöèàëèñòîâ;
     - òåìàòèêè (ñîäåðæàíèÿ) êîíòðîëèðóåìîé äîêóìåíòàöèè è äð.
     Ñîñòàâëåíèþ êëàññèôèêàòîðîâ äîëæíî ïðåäøåñòâîâàòü
ãëóáîêîå èçó÷åíèå ãîñóäàðñòâåííûõ êëàññèôèêàòîðîâ òåõíèêî-
ýêîíîìè÷åñêîé èíôîðìàöèè. Ïðè ýòîì ñîõðàíÿåòñÿ îñíîâíîå
òðåáîâàíèå ê êîìïëåêñó âõîäíûõ è âûõîäíûõ äîêóìåíòîâ, ôèê-
ñèðóþùèõ êîíòðîëüíóþ èíôîðìàöèþ, — èíôîðìàöèîííàÿ
ñîâìåñòèìîñòü äîêóìåíòîâ ïî ñîñòàâó è íîìåíêëàòóðå ôîðìà-
ëèçîâàííûõ ïîêàçàòåëåé. Ñîñòàâ èíôîðìàöèè âõîäíûõ äîêóìåí-
òîâ äîëæåí áûòü ìèíèìèçèðîâàí, íî ïðè ýòîì äîëæåí îáåñïå-
÷èâàòü ñîâîêóïíîñòü ïîòåíöèàëüíûõ çàïðîñîâ ïîòðåáèòåëåé è
èíôîðìàòèâíîñòü (ñîäåðæàòåëüíîñòü) âûõîäíûõ äîêóìåíòîâ.
     Äîñòàòî÷íî ðàñïðîñòðàíåííûì íà ïðàêòèêå óñëîâèåì ðå-
àëèçàöèè ÀÑ ÊÈÄ ÿâëÿåòñÿ ñîâìåùåíèå òðàäèöèîííîé, ðó÷-
íîé (â ïîäðàçäåëåíèÿõ) è àâòîìàòèçèðîâàííîé (â ñëóæáå ÄÎÓ)
ñèñòåì óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòîïîòîêàìè.
     Âõîäíûå äîêóìåíòû ÀÑ ÊÈÄ íåñóò, êàê ïðàâèëî, ïåðå-
ìåííóþ èíôîðìàöèþ è âêëþ÷àþò â ñåáÿ ìàøèíîîðèåíòè-
ðîâàííûå ÐÊÊ è êîíòðîëüíûå êàðòî÷êè (ñ çîíîé «îáðàòíàÿ
ñâÿçü»), ïåðå÷íè äîêóìåíòîâ, ïîäëåæàùèõ êîíòðîëþ è äðóãèå
äîêóìåíòíûå ôîðìû, ïðåäíàçíà÷åííûå äëÿ ôîðìèðîâàíèÿ
ìàøèííîãî ìàññèâà äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè è åãî íåîáõî-
äèìîé êîððåêòèðîâêè.
     Íàèáîëåå ýôôåêòèâíûì äëÿ ôîðìèðîâàíèÿ ÁÄ àâòîìàòè-
çèðîâàííûõ ñèñòåì êîíòðîëÿ ÿâëÿåòñÿ òèïîâàÿ ÐÊÊ ñ íàáîðîì
îïòèìàëüíîãî êîëè÷åñòâà ðåêâèçèòîâ, âõîäÿùàÿ â ñîñòàâ óíè-
ôèöèðîâàííîé ñèñòåìû îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé
äîêóìåíòàöèè, ðåãëàìåíòèðóåìîé ñîîòâåòñòâóþùèì ÃÎÑÒîì.
Ïðèìåíåíèå òèïîâîé ÐÊÊ ïîçâîëÿåò èçáàâèòü êîíòðîëüíóþ
ãðóïïó ñïåöèàëèñòîâ îò ñîñòàâëåíèÿ äðóãèõ âõîäíûõ äîêóìåí-
òîâ, ñâîäÿ îïåðàöèè êîððåêòèðîâêè (âíåñåíèÿ èçìåíåíèé) è
ñíÿòèÿ äîêóìåíòà ñ êîíòðîëÿ ê ñîñòàâëåíèþ íîâîé ÐÊÊ è ââî-
äó åå íåïîñðåäñòâåííî ñ äèñïëåÿ.
     Ðàçóìååòñÿ, ââîä â êà÷åñòâå âõîäíûõ ñàìèõ êîíòðîëèðóå-
ìûõ äîêóìåíòîâ, óíèôèöèðîâàííûõ ïî ôîðìå è ñîäåðæàíèþ,
ÿâëÿåòñÿ áîëåå ïåðñïåêòèâíûì.
                            – 82 –