Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 80 стр.

òåëåôîíó ñîîáùàåò ôàêò èñïîëíåíèÿ â ñëóæáó ÄÎÓ äëÿ ñíÿòèÿ
äîêóìåíòà ñ êîíòðîëÿ.
     Îñâîáîæäàþùàÿñÿ ïîñëå ñíÿòèÿ ñ êîíòðîëÿ ÐÊÊ äîëæíà
èñïîëüçîâàòüñÿ äëÿ ôîðìèðîâàíèÿ èíôîðìàöèîííî-ñïðàâî÷-
íîãî àïïàðàòà, îáëåã÷àþùåãî ðåòðîñïåêòèâíûé ïîèñê.
     Àíàëèç è îáîáùåíèå ðåçóëüòàòîâ êîíòðîëÿ ñîñòîÿò èç ñëå-
äóþùèõ îïåðàöèé:
     - ñîñòàâëåíèÿ èòîãîâûõ ïåðå÷íåé, êîëè÷åñòâåííûõ ñâîäîê
è ñïðàâîê î ðåçóëüòàòàõ êîíòðîëüíîé ðàáîòû (çà ìåñÿö, êâàð-
òàë, ãîä);
     - ïåðåäà÷è èòîãîâûõ äîêóìåíòîâ ïî ðåçóëüòàòàì êîíò-
ðîëüíîé ðàáîòû è ìàòåðèàëîâ àíàëèçà èñïîëíèòåëüñêîé äèñ-
öèïëèíû íà ðàññìîòðåíèå ðóêîâîäñòâà;
     - âûðàáîòêè è îñóùåñòâëåíèÿ ìåð ñòèìóëèðîâàíèÿ ïîâû-
øåíèÿ óðîâíÿ èñïîëíèòåëüñêîé äèñöèïëèíû (êîýôôèöèåíòà
èñïîëíèòåëüíîñòè).
     Àíàëèç ñîñòîÿíèÿ èñïîëíåíèÿ äîêóìåíòîâ — âàæíàÿ ôóí-
êöèÿ ñëóæáû ÄÎÓ. Îí äîëæåí îáåñïå÷èòü ãëàñíîå, ñîïîñòàâè-
ìîå è äåìîêðàòè÷íîå îáñóæäåíèå ðåçóëüòàòîâ êîíòðîëÿ è ñòàòü
âàæíûì êðèòåðèåì îïðåäåëåíèÿ ôîðì è ñòåïåíè ìîðàëüíîãî è
ìàòåðèàëüíîãî ñòèìóëèðîâàíèÿ ðàáîòíèêîâ àïïàðàòà óïðàâëå-
íèÿ è ýôôåêòèâíîñòè óïðàâëåí÷åñêèõ ïðîöåññîâ.


          2. Àâòîìàòèçèðîâàííûé êîíòðîëü
               èñïîëíåíèÿ äîêóìåíòîâ
     Àâòîíîìíûå (ëîêàëüíûå) àâòîìàòèçèðîâàííûå ñèñòåìû
(ïîäñèñòåìû) êîíòðîëÿ èñïîëíåíèÿ äîêóìåíòîâ â ñëîæèâøåéñÿ
àðõèòåêòóðå ÀÑÓ (ÀÑ ÊÈÄ, ÀÑÊ, ÀÊÈÄ è äð.), à òàêæå ïîä-
ñèñòåìà ÀÑ ÄÎÓ ïðåäíàçíà÷àëèñü â îñíîâíîì äëÿ îïåðàòèâíî-
ãî îáåñïå÷åíèÿ ðóêîâîäñòâà ïîëíîé è äîñòîâåðíîé èíôîðìà-
öèåé îá îáúåìàõ è íîìåíêëàòóðå êîíòðîëèðóåìûõ äîêóìåíòîâ,
çàäàíèé, ïîðó÷åíèé è ñîñòîÿëè â èñïîëíåíèè, âåäåíèè ïðå-
äóïðåäèòåëüíîãî êîíòðîëÿ, àíàëèòèêî-ñèíòåòè÷åñêîé îáðàáîòêå
èíôîðìàöèè î ñîñòîÿíèè èñïîëíèòåëüñêîé äèñöèïëèíû â êîí-
êðåòíûõ ïîäðàçäåëåíèÿõ.
     Âíåäðåíèå àâòîìàòèçèðîâàííûõ ðàáî÷èõ ìåñò ñïåöèàëèñ-
òîâ ïî äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè íà áàçå ñîâðåìåííûõ ÏÝÂÌ
òðåáóåò âíèìàòåëüíîãî è êðèòè÷íîãî îòíîøåíèÿ ê îïûòó âíå-

                           – 80 –