Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 79 стр.

     3) ñîñòàâëåíèå ñèãíàëüíûõ ïåðå÷íåé äîêóìåíòîâ è çàäà-
íèé, íàõîäÿùèõñÿ â ïîäðàçäåëåíèè è ïîäëåæàùèõ èñïîëíå-
íèþ â òåêóùåì èëè ïîñëåäóþùåì ïåðèîäå âðåìåíè;
     4) ðåãóëÿðíîå èíôîðìèðîâàíèå ðóêîâîäèòåëåé î õîäå èñ-
ïîëíåíèÿ çàäàíèé è ïîðó÷åíèé, ïðè÷èíàõ çàäåðæåê â èñïîë-
íåíèè, ìåðàõ ïî îáåñïå÷åíèþ ñâîåâðåìåííîãî èñïîëíåíèÿ äî-
êóìåíòîâ;
     5) âíåñåíèå â ÐÊÊ îòìåòîê îá èçìåíåíèè ñðîêîâ èñïîë-
íåíèÿ, ñîñòàâà ðàáîòàþùèõ ñ äîêóìåíòàìè ñïåöèàëèñòîâ, ñî-
äåðæàíèÿ çàäàíèÿ è ò. ï., ïåðåñòàíîâêà ÐÊÊ â ìàññèâàõ èí-
ôîðìàöèè;
     6) âûäà÷à îïåðàòèâíîé èíôîðìàöèè î êîíòðîëèðóåìûõ
äîêóìåíòàõ ïî çàïðîñàì ðóêîâîäèòåëåé.
     Ñíÿòèå äîêóìåíòîâ ñ êîíòðîëÿ ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ñîâî-
êóïíîñòü ñëåäóþùèõ îïåðàöèé:
     1) ïðèíÿòèå ðóêîâîäèòåëåì ðåøåíèÿ î ñíÿòèè äîêóìåíòà ñ
êîíòðîëÿ è îòäà÷à ñîîòâåòñòâóþùåãî ðàñïîðÿæåíèÿ ñëóæáå ÄÎÓ;
     2) âíåñåíèå îòìåòêè îá èñïîëíåíèè äîêóìåíòà â ÐÊÊ;
     3) èíôîðìèðîâàíèå ñëóæáû ÄÎÓ îá èñïîëíåíèè êîíòðî-
ëèðóåìîãî (öåíòðàëèçîâàííîãî) äîêóìåíòà;
     4) ïåðåìåùåíèå ÐÊÊ èç êîíòðîëüíîé â ñïðàâî÷íóþ êàð-
òîòåêó;
     5) ôîðìèðîâàíèå êîíòðîëèðóåìîãî äîêóìåíòà â äåëî.
     Äîêóìåíò ñ÷èòàåòñÿ èñïîëíåííûì è ñíèìàåòñÿ ñ êîíòðî-
ëÿ ïîñëå ðåàëüíîãî è îêîí÷àòåëüíîãî âûïîëíåíèÿ âñåõ çàäà-
íèé, ïîðó÷åíèé è ðåøåíèé, ñîäåðæàùèõñÿ â äîêóìåíòå (ðåçî-
ëþöèè ðóêîâîäèòåëÿ), ñîîáùåíèÿ ðåçóëüòàòîâ çàèíòåðåñîâàí-
íûì îðãàíèçàöèÿì è ëèöàì èëè íàëè÷èÿ äîêóìåíòèðîâàííîãî
ïîäòâåðæäåíèÿ ôàêòà èñïîëíåíèÿ. Äàòà èñïîëíåíèÿ äîêóìåíòà
äîëæíà ñîîòâåòñòâîâàòü äàòå ïîäïèñàíèÿ èñõîäÿùåãî èëè âíóò-
ðåííåãî äîêóìåíòà.
     Íà ïðàêòèêå îïåðàöèè ïî ñíÿòèþ ñ êîíòðîëÿ íà÷èíàþòñÿ
â ñòðóêòóðíîì ïîäðàçäåëåíèè. Îòìåòêà îá èñïîëíåíèè äîêó-
ìåíòà (ïîðó÷åíèÿ) ïåðåíîñèòñÿ ñåêðåòàðåì èç êîíòðîëèðóå-
ìîãî îáúåêòà â ñîîòâåòñòâóþùóþ çîíó ÐÊÊ. Ñíèìàòü äîêóìåíò
ñ êîíòðîëÿ áåç ïðàâèëüíî îôîðìëåííîãî ðåçóëüòàòà êîíòðîëÿ
íåäîïóñòèìî.
     Ïðè öåíòðàëèçîâàííîì êîíòðîëå èñïîëíåíèÿ ñåêðåòàðü
(óïîëíîìî÷åííûé) íàïðàâëÿåò îôîðìëåííóþ êàðòî÷êó èëè ïî


                          – 79 –