Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 77 стр.

äîêóìåíòîâ, íå îòðàæåííûõ â ïåðå÷íå êîíòðîëèðóåìûõ, ñðîêè
èñïîëíåíèÿ íå äîëæíû ïðåâûøàòü 10 äíåé.
     Â îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòàõ ñðîê èñ-
ïîëíåíèÿ îãîâàðèâàåòñÿ êàæäûì ïóíêòîì, ñîäåðæàùèì çàäà-
íèÿ è ïîðó÷åíèÿ. Èíäèâèäóàëüíûé ñðîê èñïîëíåíèÿ ÷àùå âñå-
ãî îïðåäåëÿåòñÿ ðóêîâîäèòåëåì â ñîîòâåòñòâóþùåé ðåçîëþöèè.
Ñðîê èñïîëíåíèÿ íå äîëæåí ïðåâûøàòü òèïîâîãî äëÿ äàííîé
êàòåãîðèè äîêóìåíòîâ. Ïðè ýòîì ñëåäóåò ïîìíèòü î òîì, ÷òî
ïðîäëåíèå òèïîâûõ è èíäèâèäóàëüíûõ ñðîêîâ èñïîëíåíèÿ âî
âñåõ ñëó÷àÿõ äîïóñêàåòñÿ ñ ðàçðåøåíèÿ óñòàíîâèâøèõ èõ ðóêî-
âîäèòåëåé è îðãàíèçàöèé. Ïðîäëåíèå ñðîêà îôîðìëÿåòñÿ ïèñü-
ìåííî ïîñëå ïîëó÷åíèÿ äîêóìåíòà èëè çà 2—3 äíÿ äî èñòå÷å-
íèÿ ñðîêà. Ìîòèâàöèÿ ïðîäëåíèÿ îáÿçàòåëüíà. Ïðè ïðîäëåíèè
ñðîêà ðåøàåòñÿ âîïðîñ îá èçìåíåíèÿõ â ñîäåðæàíèè çàäàíèÿ è
â ñîñòàâå èñïîëíèòåëåé.
     Òåõíîëîãè÷åñêèé ïðîöåññ êîíòðîëÿ èñïîëíåíèÿ âêëþ÷àåò â
ñåáÿ ñëåäóþùèå ñòàäèè:
     - ïîñòàíîâêó äîêóìåíòà íà êîíòðîëü;
     - íåïîñðåäñòâåííîå âåäåíèå êîíòðîëÿ;
     - ñíÿòèå äîêóìåíòîâ ñ êîíòðîëÿ;
     - àíàëèç è îáîáùåíèå ðåçóëüòàòîâ êîíòðîëÿ.
     Ðàññìîòðèì ýòè ñòàäèè ïîäðîáíåå.
     Ïîñòàíîâêà äîêóìåíòîâ íà êîíòðîëü ñîñòîèò èç ñëåäóþ-
ùèõ îïåðàöèé:
     1) âûÿâëåíèå îáúåìà è íîìåíêëàòóðû äîêóìåíòîâ, ïîäëå-
æàùèõ êîíòðîëþ;
     2) çàïîëíåíèå ÐÊÊ ñ äîïîëíèòåëüíûìè ýêçåìïëÿðàìè äëÿ
ôîðìèðîâàíèÿ êîíòðîëüíîé êàðòîòåêè;
     3) êîíòðîëü ñðîêîâ äîêóìåíòàöèè, íàõîäÿùåéñÿ íà ðàñ-
ñìîòðåíèè ðóêîâîäñòâà. Âíåñåíèå â ÐÊÊ ðåçîëþöèè è ïåðåäà-
÷à äîêóìåíòà èñïîëíèòåëþ;
     4) ðàçìåùåíèå ÐÊÊ â êîíòðîëüíûå êàðòîòåêè ñëóæáû ÄÎÓ
è ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ.
     Âûÿâëåíèå êîíòðîëèðóåìûõ äîêóìåíòîâ ïðîèçâîäèòñÿ
ñëóæáîé ÄÎÓ îäíîâðåìåííî ñ èõ ïðåäâàðèòåëüíûìè îöåíêàìè
è ðàññìîòðåíèåì. Îïðåäåëÿþùèé êðèòåðèé îòáîðà — ñîäåðæà-
íèå ñàìîãî äîêóìåíòà. Äîêóìåíòû îáÿçàòåëüíîãî êîíòðîëÿ
îïðåäåëÿþòñÿ ñîîòâåòñòâóþùèì ïåðå÷íåì. Íåîáõîäèìîñòü êîí-
òðîëÿ ñðîêîâ ïîëó÷åíèÿ îòâåòîâ íà èíèöèàòèâíûå äîêóìåíòû
îïðåäåëÿåòñÿ ïðè èõ ïîäïèñàíèè.
                          – 77 –