Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 75 стр.

     - êîððåêòèðîâêà ìàññèâà õðàíèìîé êîíòðîëèðóåìîé èí-
ôîðìàöèè ïðè èçìåíåíèè ðåàëüíîé ñèòóàöèè, ñâÿçàííîé ñ èç-
ìåíåíèåì ñðîêîâ èñïîëíåíèÿ, ñîñòàâà îòâåòñòâåííûõ èñïîë-
íèòåëåé è äâèæåíèÿ äîêóìåíòîâ â ïðîöåññå ðàáîòå ñ íèìè;
     - èíôîðìàöèÿ ðóêîâîäèòåëåé, ñïåöèàëèñòîâ è ñîòðóäíè-
êîâ ñëóæáû ÄÎÓ î ñîñòîÿíèè è ðåàëüíîì õîäå èñïîëíåíèÿ äî-
êóìåíòîâ, ðåàëèçàöèÿ îïåðàòèâíîãî ïîèñêà ñâåäåíèé î äîêó-
ìåíòàõ ïî çàïðîñàì;
     - íàïîìèíàíèå ðóêîâîäèòåëÿì, ñïåöèàëèñòàì è èíñïåê-
òèðóþùèì (êîíòðîëüíûì) ïîäðàçäåëåíèÿì î íàëè÷èè íåèñ-
ïîëíåííûõ äîêóìåíòîâ è ïîðó÷åíèé;
     - ðåãèñòðàöèÿ ôàêòîâ èñïîëíåíèÿ èëè íåèñïîëíåíèÿ êîí-
òðîëèðóåìûõ äîêóìåíòîâ;
     - àíàëèç óðîâíÿ èñïîëíèòåëüñêîé äèñöèïëèíû ïî îðãà-
íèçàöèè â öåëîì, ñòðóêòóðíûì ïîäðàçäåëåíèÿì, ñïåöèàëèñòàì,
âèäàì äîêóìåíòîâ è äðóãèì àñïåêòàì.
      ïðàêòèêå îòå÷åñòâåííûõ ïðåäïðèÿòèé íàêîïëåí îïûò
ïðèìåíåíèÿ êîýôôèöèåíòîâ èñïîëíèòåëüíîñòè â îöåíêå êà÷å-
ñòâà òðóäà óïðàâëåí÷åñêîãî ïåðñîíàëà (ïîäñèñòåìà óïðàâëåíèÿ
ïåðñîíàëîì â ñèñòåìàõ êà÷åñòâà).
     Îñíîâíûìè ôóíêöèÿìè ñëóæá ÄÎÓ â ïðîöåññå ðåàëèçà-
öèè îáðàòíîé ñâÿçè äîêóìåíòàöèîííûõ ïðîöåäóð ÿâëÿþòñÿ:
âåäåíèå ïðåäóïðåäèòåëüíîãî (òåêóùåãî) è ïîñëåäóþùåãî (èòî-
ãîâîãî) êîíòðîëÿ.
     Ïðåäóïðåäèòåëüíûé êîíòðîëü èìååò àêòèâíîå óïðàâëåí-
÷åñêîå âëèÿíèå íà õîä èñïîëíåíèÿ äîêóìåíòà è îñóùåñòâëÿåò-
ñÿ ïóòåì ïåðèîäè÷åñêîé ïðîâåðêè è ðåãóëèðîâàíèÿ ïðîöåññà
èñïîëíåíèÿ, ñèãíàëà ðóêîâîäèòåëþ ïîäðàçäåëåíèÿ (îðãàíèçà-
öèè) î ïðèáëèæåíèè ñðîêà èñïîëíåíèÿ è íåîáõîäèìîñòè çà-
âåðøåíèÿ ðàáîò.
     Ïîñëåäóþùèé êîíòðîëü ïðîâîäèòñÿ ïåðèîäè÷åñêè (åæåíå-
äåëüíî, åæåìåñÿ÷íî, åæåêâàðòàëüíî). Ýòî àíàëèòè÷åñêîå îáîá-
ùåíèå äàííûõ èñïîëíèòåëüñêîé äèñöèïëèíû â ñòðóêòóðíûõ
ïîäðàçäåëåíèÿõ. Ðåçóëüòàòû ïîñëåäóþùåãî êîíòðîëÿ íàõîäÿò
îòðàæåíèå â èòîãîâûõ êîëè÷åñòâåííûõ è ñïèñî÷íûõ ñâîäêàõ
ñîñòîÿíèÿ èñïîëíåíèÿ çàäàíèé è ïîðó÷åíèé êîíòðîëèðóåìûõ
äîêóìåíòîâ.
     Ïîñëåäóþùèé êîíòðîëü äîëæåí îðãàíè÷åñêè ñî÷åòàòüñÿ ñ
ïðåäóïðåäèòåëüíûì êîíòðîëåì è ÿâëÿåòñÿ ýôôåêòèâíûì ñðåä-


                          – 75 –