Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 74 стр.

ÒÅÌÀ 6             ÊÎÍÒÐÎËÜ ÈÑÏÎËÍÅÍÈß
                   ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ

                        Ïëàí ëåêöèè
    1. Îðãàíèçàöèÿ òðàäèöèîííîé òåõíîëîãèè êîíòðîëÿ.
    2. Àâòîìàòèçèðîâàííûé êîíòðîëü èñïîëíåíèÿ äîêóìåíòîâ.

     Âàæíåéøåé ñîñòàâíîé ÷àñòüþ êîíòðîëÿ êàê ôóíêöèè óï-
ðàâëåíèÿ ÿâëÿåòñÿ êîíòðîëü èñïîëíèòåëüñêîé äèñöèïëèíû ïåð-
ñîíàëà, ïðåäìåòíî ïîíèìàåìûé êàê ñðàâíåíèå ïðåäïèñû-
âàåìîãî ñ ôàêòè÷åñêè ñîñòîÿâøèìñÿ âûïîëíåíèåì (èñïîëíå-
íèåì) ðåøåíèé, çàäàíèé è ïîðó÷åíèé, ñîäåðæàùèõñÿ â äîêó-
ìåíòíîé èíôîðìàöèè.


1. Îðãàíèçàöèÿ òðàäèöèîííîé òåõíîëîãèè êîíòðîëÿ
     Êîíòðîëü èñïîëíåíèÿ (ðåêâèçèò 18) îñóùåñòâëÿþò ðóêîâî-
äèòåëè ïðåäïðèÿòèé è îðãàíèçàöèé, ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëå-
íèé, à òàêæå óïîëíîìî÷åííûå èìè ëèöà (ïîìîùíèêè, ðåôå-
ðåíòû, êóðàòîðû, ñåêðåòàðè, òåõíèêè ïî ó÷åòó è äð.). Ðóêîâî-
äèòåëè âñåõ óðîâíåé íåñóò ïåðñîíàëüíóþ îòâåòñòâåííîñòü çà
àäåêâàòíîå è ñâîåâðåìåííîå ïðèíÿòèå ðåøåíèé, îòðàæåííûõ â
äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè (â ïðåäåëàõ ñâîåé êîìïåòåíöèè).
     Êîíòðîëü çà ñðîêàìè (ñðîêîâûé êîíòðîëü) âñåõ êàòåãîðèé
îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé äîêóìåíòàöèè ñîñðåäîòî÷åí
â öåíòðàëèçîâàííîé ñëóæáå ÄÎÓ è âåäåòñÿ ñîòðóäíèêàìè ãðóïïû
êîíòðîëÿ (èíñïåêöèè, ñåêðåòàðèàòà, áþðî è ò. ä.), â ñòðóêòóð-
íûõ ïîäðàçäåëåíèÿõ — ñåêðåòàðÿìè, èíñïåêòîðàìè,
äåëîïðîèçâîäèòåëÿìè.
     Ñðîêîâûé êîíòðîëü èñïîëíåíèÿ äîêóìåíòîâ, îòíîñÿùèõ-
ñÿ ê äðóãèì ñèñòåìàì äîêóìåíòàöèè (ïëàíîâîé, êîììåð÷åñêî-
ñáûòîâîé, ôèíàíñîâîé è äð.) âîçëàãàåòñÿ íà òåõíè÷åñêèõ ðà-
áîòíèêîâ ñîîòâåòñòâóþùèõ ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé.
     Îñíîâíûìè çàäà÷àìè êîíòðîëÿ çà ñðîêàìè èñïîëíåíèÿ
äîêóìåíòîâ ÿâëÿþòñÿ:
     - çàïîìèíàíèå (ó÷åò) âñåõ ïîñòàâëåííûõ íà êîíòðîëü äî-
êóìåíòîâ (óêàçàíèé, ïîðó÷åíèé, çàäàíèé, ìåðîïðèÿòèé) è ñî-
õðàíåíèå èõ äî ôàêòè÷åñêîãî èñïîëíåíèÿ;

                            – 74 –