Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 73 стр.

      - ñîðòèðîâêà ïî àäðåñàòàì;
      - îôîðìëåíèå êîíâåðòà;
      - ñîñòàâëåíèå ðååñòðîâ íà çàêàçíóþ è öåííóþ êîððåñ-
ïîíäåíöèþ;
      - òðàíñïîðòèðîâêà è ïåðåäà÷à êîððåñïîíäåíöèè ïî÷òîâîìó
îòäåëåíèþ.
      Äîêóìåíòû, íàïðàâëÿåìûå îäíîìó àäðåñàòó, îôîðìëÿþò-
ñÿ â îäíîì êîíâåðòå. Äëÿ ïîñòîÿííûõ êîððåñïîíäåíòîâ öåëåñî-
îáðàçíî èìåòü êîíâåðòû ñ çàðàíåå îòïå÷àòàííûì àäðåñîì.
      Ìàøèíî÷èòàåìûå äîêóìåíòû (äèñêåòû, àóäèî, âèäåî-
êàññåòû) îòïðàâëÿþòñÿ ñ ñîïðîâîäèòåëüíûì ïèñüìîì è â óïà-
êîâêå, ñîîòâåòñòâóþùåé òåõíè÷åñêèì òðåáîâàíèÿì è ãàðàíòè-
ðóþùåé ñîõðàííîñòü íîñèòåëåé è çàôèêñèðîâàííîé íà íèõ
èíôîðìàöèè.
      Òàêèì îáðàçîì, äîêóìåíòîîáîðîò ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé òðà-
äèöèîííûé (ðó÷íîé) èëè àâòîìàòèçèðîâàííûé (êîìïüþòåðè-
çèðîâàííûé) òåõíîëîãè÷åñêèé ïðîöåññ ñëîæíîé è ìíîãîýòàï-
íîé îáðàáîòêè è äâèæåíèÿ äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèè, êîòî-
ðûé îáåñïå÷èâàåò ðåøåíèå óïðàâëåí÷åñêèõ çàäà÷ è ýôôåêòèâ-
íîå ôóíêöèîíèðîâàíèå óïðàâëåí÷åñêîãî àïïàðàòà.

                        Ëèòåðàòóðà
     1. ÃÎÑÒ Ð 6.30-97. Óíèôèöèðîâàííûå ñèñòåìû äîêóìåíòà-
öèè. Óíèôèöèðîâàííàÿ ñèñòåìà îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäè-
òåëüíîé äîêóìåíòàöèè. Ì.: Ãîññòàíäàðò Ðîññèè, 1997.
     2. Ãîñóäàðñòâåííàÿ ñèñòåìà äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷å-
íèÿ óïðàâëåíèÿ. Îáùèå òðåáîâàíèÿ ê äîêóìåíòàì è ñëóæáàì
äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ. Ì., 1991.
     3. Êèðñàíîâà Ì.Â., Àêñåíîâ Þ.Ì. Êóðñ äåëîïðîèçâîäñòâà:
äîêóìåíòàöèîííîå îáåñïå÷åíèå óïðàâëåíèÿ. Ì.,„ 1997.
     4. Ïåðå÷åíü òèïîâûõ äîêóìåíòîâ, îáðàçóþùèõñÿ â äåÿòåëü-
íîñòè ãîñêîìèòåòîâ, ìèíèñòåðñòâ, âåäîìñòâ è äðóãèõ ó÷ðåæäå-
íèé, îðãàíèçàöèé, ïðåäïðèÿòèé ñ óêàçàíèåì ñðîêîâ õðàíåíèÿ.
Ì., 1989.
     5. Ñåêðåòàðñêîå äåëî. Ì., 1996.
     6. Òèïîâàÿ èíñòðóêöèÿ ïî äåëîïðîèçâîäñòâó â ìèíèñ-
òåðñòâàõ è âåäîìñòâàõ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè. Ì., 1994.



                           – 73 –