Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 71 стр.

íûå, âûïîëíÿòü ñ ïîìîùüþ ÏÝÂÌ àíàëèòè÷åñêèå è ðàñ÷åòíûå
îïåðàöèè, ðåäàêòèðîâàòü òåêñòû íà ñòàäèè ñîãëàñîâàíèÿ ïðîåê-
òîâ äîêóìåíòîâ, ïðîèçâîäèòü ðàçëè÷íûå îïåðàöèè ñ èíôîðìà-
öèåé, âêëþ÷àåìîé â òåêñò îôîðìëÿåìîãî äîêóìåíòà.
     Òåõíîëîãè÷åñêèé ïðîöåññ â çíà÷èòåëüíîé ìåðå çàâèñèò
îò óðîâíÿ ðàçâèòèÿ àâòîìàòèçèðîâàííûõ ñèñòåì ÄÎÓ, êîòîðûé
â ðàçíîé ìåðå ïîçâîëÿåò îïåðàòèâíî ãîòîâèòü âñå âèäû äîêó-
ìåíòîâ è ðàçëè÷íûå ïðèëîæåíèÿ ê íèì.
     Ïðîåêò äîêóìåíòà ñîãëàñîâûâàåòñÿ (ðåêâèçèòû 22, 23)
àâòîðîì ñ ðóêîâîäèòåëÿìè è ãëàâíûìè ñïåöèàëèñòàìè çàèíòå-
ðåñîâàííûõ ñëóæá, ñ þðèäè÷åñêèì îòäåëîì, ïðîôñîþçíûì
êîìèòåòîì è ãëàâíûì áóõãàëòåðîì (â íåîáõîäèìûõ ñëó÷àÿõ).
Êîëè÷åñòâî ñîãëàñîâàíèé (âèç, ãðèôîâ ñîãëàñîâàíèÿ) äîëæíî
áûòü îïòèìàëüíûì (íåîáõîäèìûì è äîñòàòî÷íûì) è îïðåäå-
ëÿòüñÿ ïðàêòè÷åñêîé è þðèäè÷åñêîé íåîáõîäèìîñòüþ. Ñîãëà-
ñîâàííûé ïðîåêò äîêóìåíòà âìåñòå ñ äðóãèìè íåîáõîäèìûìè
ìàòåðèàëàìè ïåðåäàåòñÿ ðóêîâîäèòåëþ äëÿ ïîäïèñàíèÿ. Ðóêî-
âîäèòåëü îðãàíèçàöèè ïîäïèñûâàåò íàèáîëåå âàæíûå äîêóìåí-
òû, îòíîñÿùèåñÿ ê ñôåðå äåÿòåëüíîñòè äàííîãî ôîðìèðîâàíèÿ.
Îñíîâíóþ ìàññó äîêóìåíòîâ, êàê ïðàâèëî, ïîäïèñûâàþò çà-
ìåñòèòåëè ðóêîâîäèòåëÿ (ðàáîòîäàòåëÿ) è ðóêîâîäèòåëè ôóíê-
öèîíàëüíûõ ïîäðàçäåëåíèé.
     Äåìîêðàòèçàöèÿ óïðàâëåíèÿ íåèçáåæíî ñâÿçàíà ñî ñíè-
æåíèåì óðîâíÿ ïîäïèñàíèÿ äîêóìåíòîâ è ïðåäîñòàâëåíèåì ýòîãî
ïðàâà âåäóùèì ñïåöèàëèñòàì (ìåíåäæåðàì) â ïðåäåëàõ èõ êîì-
ïåòåíöèè.
     Ïîñëå îôîðìëåíèÿ ïîäïèñè (ðåêâèçèò 21) èñõîäÿùèå è
âíóòðåííèå äîêóìåíòû ïåðåäàþòñÿ â ñëóæáó ÄÎÓ äëÿ ðåãèñòðà-
öèè, ó÷åòà è ââîäà â èíôîðìàöèîííî-ñïðàâî÷íóþ ñèñòåìó. Ðå-
ãèñòðàöèÿ äîêóìåíòîâ îñóùåñòâëÿåòñÿ äåöåíòðàëèçîâàííî â ñî-
îòâåòñòâèè ñî ñòàòóñîì äîëæíîñòíîãî ëèöà, èõ ïîäïèñàâøåãî.
     Äîêóìåíòû çà ïîäïèñüþ ðóêîâîäèòåëÿ îðãàíèçàöèè è åãî
çàìåñòèòåëåé ðåãèñòðèðóþòñÿ â êàíöåëÿðèè, îñòàëüíûå äîêó-
ìåíòû — â ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèÿõ.
     Ïåðåä ðåãèñòðàöèåé ñîòðóäíèê ñëóæáû ÄÎÓ ïðîâåðÿåò
ïðàâèëüíîñòü îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòà, íàëè÷èå íåîáõîäèìûõ
ïîäïèñåé, âèç, ïðèëîæåíèé, êîìïëåêòíîñòè è ýêçåìïëÿðíîñ-
òè. Íåâåðíî îôîðìëåííûå è íåêîìïëåêòíûå äîêóìåíòû âîçâðà-
ùàþòñÿ èõ ñîçäàòåëþ.


                           – 71 –