Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 69 стр.

åãî èñïîëíåíèÿ îäíîâðåìåííî ñ ïîäãîòîâëåííûìè äëÿ ïîäïè-
ñàíèÿ ïðîåêòàìè îòïðàâëÿåìûõ èëè âíóòðåííèõ äîêóìåíòîâ.
     Àâòîìàòèçèðîâàííîå ðàáî÷åå ìåñòî (ÀÐÌ) ðóêîâîäèòåëÿ
â ðåæèìå «Ðàáîòà ñ ìàøèííîé ïàïêîé äîêóìåíòîâ» ïîçâîëÿåò:
     1. Ðàáîòàòü ñ âèäåîêàäðîì, èìåÿ âîçìîæíîñòü ðàñïå÷àòêè.
     2. Âûâîäèòü íà äèñïëåé áåç ïðåäâàðèòåëüíîé ïîäãîòîâêè
íåîáõîäèìóþ äîêóìåíòíóþ èíôîðìàöèþ (ïðàâîâóþ, íîðìàòèâ-
íóþ, ðàñïîðÿäèòåëüíóþ è äð.) è åå ôðàãìåíòû.
     3. Çíàêîìèòüñÿ ñ äîêóìåíòàìè ïî ìåðå èõ ââîäà (â óäîáíîå
äëÿ ïîëüçîâàòåëÿ âðåìÿ).
     4. «Ëèñòàòü» êàäðû, îòîáðàæàþùèå ìíîãîñòðàíè÷íûå äî-
êóìåíòû.
     5. Ââîäèòü ðåçîëþöèè â ðåæèìå «Ìåíþ» èç òèïîâîãî íà-
áîðà (áàíêà) èñïîëíèòåëåé, çàäàíèé è ñðîêîâ èñïîëíåíèÿ.
     6. Ââîäèòü èíäèâèäóàëèçèðîâàííûå ðåçîëþöèè ñ êëà-
âèàòóðû.
     7. Ôîðìèðîâàòü íà ýêðàíå äèñïëåÿ òåêñò îòâåòíîãî äîêó-
ìåíòà.
     8. Õðàíèòü äîêóìåíòû â îïåðàòèâíîé ïàìÿòè ÝÂÌ ðåæè-
ìîì îæèäàíèÿ (âûðàáîòêè ðåøåíèÿ) è ò. ä.
     Äîñòàâêà òðàäèöèîííî ïîäãîòîâëåííûõ äîêóìåíòîâ â ñòðóê-
òóðíûå ïîäðàçäåëåíèÿ îñóùåñòâëÿåòñÿ ïî ãðàôèêó âíóòðåííåãî
ðàñïîðÿäêà ñëóæáû ÄÎÓ êóðüåðàìè èëè ÿâî÷íûìè ñïîñîáàìè
(ðàññûëêîé ïî ÿ÷åéêàì àáîíåíòñêèõ ñòåëëàæåé). Ðàçóìååòñÿ,
ñðî÷íûå äîêóìåíòû äîëæíû äîñòàâëÿòüñÿ íåìåäëåííî, à îñ-
òàëüíûå — ñ ðåàëèçàöèåé ïðèíöèïà ïðèîðèòåòíîñòè è àäìè-
íèñòðàòèâíîé âàæíîñòè.
     Ýòàï èñïîëíåíèÿ äîêóìåíòîâ — âàæíîå îðãàíèçàöèîííîå
çâåíî â òåõíîëîãè÷åñêèõ ñõåìàõ äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷å-
íèÿ. Â îáðàáîòêå ïîñòóïèâøèõ äîêóìåíòîâ ýòîò ýòàï — çàâåð-
øàþùèé, à äëÿ îòïðàâëÿåìûõ è âíóòðåííèõ äîêóìåíòîâ — íà-
÷àëüíûé.
     Òåõíîëîãèÿ îáðàáîòêè è äâèæåíèÿ îòïðàâëÿåìûõ è âíóò-
ðåííèõ äîêóìåíòîâ íà ñòàäèè èõ ïîäãîòîâêè âêëþ÷àåò â ñåáÿ
ñëåäóþùèå ïîñëåäîâàòåëüíî ðåàëèçóåìûå ïðîöåäóðû:
     - èñïîëíåíèå äîêóìåíòîâ (ñîñòàâëåíèå, îôîðìëåíèå, ñîãëà-
ñîâàíèå, óòâåðæäåíèå îòâåòíûõ èëè èíèöèàòèâíûõ äîêóìåíòîâ);
     - ðåãèñòðàöèÿ;
     - ýêñïåäèöèîííàÿ îáðàáîòêà (äëÿ îòïðàâëÿåìûõ äîêóìåíòîâ);


                            – 69 –