Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 81 стр.

äðåíèÿ è ýêñïëóàòàöèè àâòîìàòèçèðîâàííûõ ñèñòåì äîêóìåíò-
íîé èíôîðìàöèè (ê ïðèìåðó, ÀÑ ÊÈÄ), êîíòðîëÿ èñïîëíè-
òåëüñêîé äèñöèïëèíû è åãî øèðîêîãî èñïîëüçîâàíèÿ â ðàçâè-
òèè èíòåãðèðîâàííûõ ñèñòåì óïðàâëåíèÿ ñ âåäåíèåì ðàçëè÷-
íûõ áàç äàííûõ è çíàíèé (ÁÄ è ÁÇ).
     Òàê, îñíîâíûìè çàäà÷àìè ÀÑ ÊÈÄ ÿâëÿëàñü ðåàëèçàöèÿ
ñëåäóþùèõ òåõíîëîãè÷åñêèõ ïðîöåññîâ:
     - ôîðìèðîâàíèÿ è âåäåíèÿ ÁÄ ïî âñåì ìàññèâàì äîêó-
ìåíòîâ, ïîñòàâëåííûõ íà êîíòðîëü;
     - ñèãíàëüíîãî èíôîðìèðîâàíèÿ ðóêîâîäèòåëåé è ñïåöèà-
ëèñòîâ î äîêóìåíòàõ, ïîñòàâëåííûõ íà êîíòðîëü, è äîêóìåíòàõ
ñ èñòåêøèìè (èñòåêàþùèìè) ñðîêàìè èñïîëíåíèÿ;
     - ïåðèîäè÷åñêîé âûäà÷è èíôîðìàöèè î ñîñòîÿíèè âûïîë-
íåíèÿ òåêóùèõ è ðàíåå âûäàííûõ ïîðó÷åíèé, çàôèêñèðîâàííûõ
îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûìè äîêóìåíòàìè;
     - âûäà÷è öåëåâîé (ôàêòîãðàôè÷åñêîé) èíôîðìàöèè ïî ðà-
çîâûì çàïðîñàì î õîäå âûïîëíåíèÿ êîíêðåòíûõ äîêóìåíòîâ
(çàäàíèé);
     - ñïðàâî÷íî-èíôîðìàöèîííîé ðàáîòå ïî èñïîëíåííûì äî-
êóìåíòàì;
     - âûäà÷è èòîãîâûõ èëè ïðîìåæóòî÷íûõ ðåçóëüòàòîâ êîíò-
ðîëÿ èñïîëíèòåëüñêîé äèñöèïëèíû (êîýôôèöèåíòîâ èñïîë-
íèòåëüíîñòè) ïî ïîäðàçäåëåíèÿì è êîíêðåòíûì èñïîëíèòåëÿì.
     Ôóíêöèîíèðîâàíèå ÀÑ ÊÈÄ îáåñïå÷èâàëîñü íå ïîòåðÿâ-
øèì àêòóàëüíîñòè ïàêåòîì ïðèêëàäíûõ ïðîãðàìì â ñîñòàâå:
     - ââîäà è êîíòðîëÿ èñõîäíîé èíôîðìàöèè;
     - îáðàáîòêè è ôîðìèðîâàíèÿ ìàøèííîãî àðõèâà (ÁÄ) äî-
êóìåíòîâ;
     - âåäåíèÿ (êîððåêòèðîâêè) èíôîðìàöèîííîãî ìàññèâà;
     - îáðàáîòêè çàïðîñîâ, â òîì ÷èñëå â ðåæèìå äèàëîãà («çàï-
ðîñ — îòâåò»);
     - ôîðìèðîâàíèÿ âûõîäíûõ ìàññèâîâ äàííûõ è äð.
     Ðàçðàáîòêå àâòîìàòèçèðîâàííîé ñèñòåìû êîíòðîëÿ èñïîë-
íèòåëüíîñòè äîëæíî ïðåäøåñòâîâàòü ñîçäàíèå èíôîðìàöèîí-
íî-äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ â âèäå ñîâîêóïíîñòè
êëàññèôèêàòîðîâ è ïåðâè÷íûõ ôîðì âõîäíîé (ïåðâè÷íîé),
ìàøèíîîðèåíòèðîâàííîé èíôîðìàöèè è ñîîòâåòñòâóþùèõ ôîð-
ìàòîâ: ìàøèíî- è âèäåîãðàìì äëÿ ðåàëèçàöèè ïðåäóïðåäèòåëü-
íîãî è èòîãîâîãî êîíòðîëÿ.


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