Деловое общение. Коробейникова Л.С - 15 стр.

15

концу встречи, если присутствующие не будут знать, что она уже прибли-
жается к завершению.
     Перерыв — важный момент, и в большинстве презентаций их даже
несколько. Тем не менее, иногда они затягиваются. Гораздо лучше сделать
два перерыва по 10 минут, чем один на 20.
     Следует стараться каждый раздел завершать интересным материалом.
Если разделы неодинаковой продолжительности, тогда самый длинный
должен быть первым, а короткий — последним. Презентацию можно раз-
нообразить показом слайдов, видеосюжетов, прослушиванием звукозапи-
сей, сменой выступающих и, конечно, любыми другими методами комму-
никации.
     Презентации проводятся во второй половине дня. Ее участникам вру-
чаются сувениры (записные книжки, календари, авторучки, пепельницы,
значки и т.п.). В программу презентации может быть включена пресс-
конференция, заранее предусмотрен обмен речами. Она может сопровож-
даться концертными и эстрадными номерами. Во второй ее половине, а
иногда и с самого начала, проходит прием типа коктейль, фуршет, обед-
буфет, холодный буфет. Если приглашено до 100 человек, то на банкетные
столы кладутся карточки с указанием фамилий лиц, для которых преду-
смотрены соответствующие места. Если приглашено более 100 человек, то
проводится прием “а ля фуршет”. Продолжительность презентации - 1,5-2
часа.