Использование информационных и коммуникационных технологий в образовании. Красильникова В.А. - 229 стр.

      - ученикам и их родителям, представителям общественности: иметь
доступ к информации о деятельности школы и результатах образовательного
процесса; оказывать влияние на формирование образовательного спроса, разви-
тие школы и качество обучения и воспитания.
      В связи с тем, что ИАС оказывает влияние на все службы и подразделе-
ния, в интересах конкретного учреждения или органов управления совершенно
необходимо, чтобы руководители всех подразделений были хорошо ознаком-
лены с основными возможностями, аспектами внедрения и эксплуатации ИАС.
      При разработке и для успешного внедрения ИАС в школы необходимо
выделить ряд важных моментов:
      1)    должна быть заинтересованность в реорганизации управления уч-
реждением со стороны высшего руководства – директора, завуча;
      2)    необходимо провести предварительно анализ работы всех видов
деятельности/отделений образовательного учреждения (административная,
кадровая, информационно-методическая, учебная, воспитательная, хозяйствен-
ная, дополнительные виды деятельности школы);
      3)    определить основные задачи подразделений и выявить необходи-
мые функции последних, изучить движение информационных потоков между
всеми подразделениями ОУ, определить задачи статистической обработки ин-
формации, определить выходные формы всех основных документов;
      4)    разработать в соответствии с проведенным анализом и полученны-
ми результатами оптимизацию движения информационных потоков, их подчи-
ненность (вертикаль) и соподчиненность (горизонталь). Именно этот этап рабо-
ты над проектом дает массу информации для улучшения структуры управле-
ния учреждением;
      5)    представить результаты анализа работы учреждения 1-му ответст-
венному лицу с предложениями возможной реструктуризации системы управ-
ления учреждения;
      6)     после получения принципиального согласия со стороны первого
ответственного лица на необходимую реструктуризацию учреждения начина-
ется этап разработки проекта ИАС.
      Одной из самых серьезных ошибок, как показывает анализ литературы и
ранее выполненных разрозненных работ по автоматизации делопроизводства,
является решение автоматизировать процессы управления в рамках традицион-
но существующей организационной структуры управления/школы/другой ор-
ганизации, которая сложилась до появления компьютеров, и как правило, со-
держала много иерархий, отдельных несвязанных задач и специфических про-
цедур связи. Именно поэтому разработка ЕДИНОГО проекта ИАС и его реали-
зация должна быть одобрена и постоянно курируема одним из первых руково-
дителей организации.
      Организационная структура управления/учреждения должна дать четкое
определение роли подразделений, их взаимосвязи и иерархию. Новая структу-
ра системы управления должна обеспечить отсутствие или устранение барьеров
прохождения информации между различными подразделениями.

                                    230