Использование информационных и коммуникационных технологий в образовании. Красильникова В.А. - 227 стр.

     7.2.2   Информационная система управления учреждением

      Информационной автоматизированной системой (ИАС) называется сис-
тема управления, ориентированная на широкое и комплексное применение
экономико-математических методов и технических средств сбора, обработки и
передачи информации для решения информационных задач управления.
      Информация – один из главных компонентов системы управления. Ин-
формация – это ценность, актив любого учреждения, она должна быть проана-
лизирована на предмет достоверности, приоритета и прав доступа для исполь-
зования. Информация может иметь коммерческую ценность, определять поли-
тику учреждения. Неоправданная задержка информации или желание ее засек-
ретить в личных целях, поставить под жесткий централизованный контроль –
все это осложняет работу отдельного учреждения и системы управления в це-
лом. Доступ должен быть обеспечен к любой информации при соответствую-
щем контроле приоритетов.
      Главной целью структуры информационной автоматизированной систе-
мы управления является эффективное использование информации. Структура,
препятствующая свободному течению информации, не обеспечит гибкости,
эффективности развития и использования информационной аналитической
системы в управлении образовательным (любым) учреждением.
      При проектировании ИАС любого учреждения или системы управления
ошибочно начинать разработку отдельных ее частей без анализа всего ком-
плекса документооборота. Такой подход к разработке ИАС может привести к
усложнению в управлении, еще большей путанице, увеличению трудоемкости
выполнения разработок и снижению общей производительности работ (прин-
цип «островной автоматизации» – разработка программ, не связанных единой
логикой). От такой автоматизированной системы управления больше вреда,
чем пользы.
      Причинами внедрения автоматизированных систем управления жизне-
деятельностью организации, учреждения, вуза, предприятия могут быть сле-
дующие:
      1) сокращение различных бюрократических барьеров между подразде-
лениями;
      2) устранение необоснованного дублирования работ, выполняемых
различными подразделениями одного учреждения;
      3) уменьшение влияния заинтересованности отдельных личностей (ру-
ководителей подразделений) на ход выполнения каких-либо работ (принятия
решений) в пользу своего подразделения, причем достаточно часто от такого
вмешательства страдает результат общего дела;
      4) устранение субъективистских, волюнтаристских решений со сторо-
ны отдельных руководителей подразделений и снижение отрицательного влия-
ния такого стиля руководства на общий ход управления;
      5) наконец, сокращение времени принятия решений или простое про-
хождение обычных дел без необоснованных задержек (оформление приказов,

                                   228