Основы работы в Интернет. Часть 1 (начальный уровень подготовки). Кревский И.Г - 64 стр.

 19.      ИНТЕРНЕТ В АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ
       ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ И ОБУЧЕНИИ

         • Использование электронной почты
         • Использование On-line ресурсов внешнего Интернета
         • Организация и использование собственных On-line ресурсов в Интернет
              (Интранет)
           • Использование средств On-line взаимодействия
       Невозможно даже перечислить все варианты использования Интернет в
деятельности учебного заведения. Более подробно вопросы обучения с помощью
Интернет будут рассмотрены в третьем блоке данного учебника. Однако постараемся
выделить основное.
       Использование электронной почты
       Электронная почта наиболее демократичный из сервисов Интернет, нормально
работающий даже при низком качестве каналов связи. В первую очередь она является
эффективным и дешевым средством общения работников и студентов учебного заведения
с внешним миром. В этом качестве она предоставляет следующие основные возможности.
       Получение информации из органов управления образования и отправка сведений,
запросов, отчетов и пр.
       Подписка на почтовые списки рассылки информации по административным,
правовым, учебно-методическим, научным и другим вопросам.
       Прием и отправка копий документов с помощью их сканирования и пересылки в
виде графических файлов, что в большинстве случаев является более дешевым (в случае
отправки в другой город) способом по сравнению с традиционной факсимильной связью.
Помимо этого, данный способ гарантирует высокое качество передаваемых изображений,
не подвергаемых искажениям, распространенным при отправке документов по факсу.
       Взаимодействие с коллегами из других учебных заведений и исследовательских
организаций независимо от места их нахождения, обмен документами, согласование
встреч и т.д.
       Научные контакты с коллегами как в стране, так и в мире, возможность
обмениваться идеями, вариантами расчетов, рукописями или их фрагментами и т.д.
       Средство обмена методическими материалами, обсуждения вопросов преподавания
с коллегами.
       Расширение возможности получения знаний, например, возможность переписки с
ровесниками из других стран для изучения иностранного языка.
       Дешевый, массово доступный и наиболее распространенный на обозримую
перспективу канал взаимодействия студентов с преподавателями при использовании
технологий ДО, а также для взаимодействия студентов между собой в процессе обучения.
       Во вторую очередь электронная почта это эффективное средство рассылки
информации внутри организации, руководители могут рассылать по ней приказы,
распоряжения и пр. по подразделениям, сотрудники обмениваются материалами между
собой, также это идеальный канал для пересылки предложений руководству.
       Все эти функции должны включаться в корпоративную информационную систему
управления организацией, но даже при отсутствии такой системы, электронная почта
способна ускорить многие организационные процессы и сберечь время сотрудников.
Практически, для того, чтобы эффективно использовать электронную почту необходим
только минимум информационной культуры – привычка достаточно часто, хотя бы 2 раза
в день заглядывать в свой почтовый ящик.
       Использование On-line ресурсов внешнего Интернета
       Разнообразные ресурсы, в первую очередь, представленные в виде www-ресурсов,
предоставляют широчайшие возможности как для административно-управленческой, так

                                            64