Информационный менеджмент. Кригер А.Б. - 86 стр.

                                    Руководство предприятия




      Менеджер проекта 1               Менеджер проекта 2                 Менеджер проекта N



     Сотрудник               Сотрудник                     Сотрудник
       проекта                 проекта                      проекта


 Рисунок 3.2 Схема подчиненности при типовой организации менеджмента проекта внедрения АИС




                                                   Руководство предприятия


                 Менеджер проекта                   Руководитель подразделения         Руководитель
                                                                                       подразделения


                               Функция в проекте             Сотрудник подразделения




                               Функция в проекте
                                                                                 Сотрудник подразделения



Рисунок 3.3 Схема подчиненности при матричной организации менеджмента проекта внедрения АИС

       При типовой организации управления менеджер проекта единолично несет
ответственность за его выполнение. Проектное подразделение в значительной мере изолировано от
структуры предприятия, связь с другими подразделениями осуществляется через высшее руководство
предприятия.
       При матричной организации управления менеджер проекта является, по существу,
одним из функциональных руководителей: ему функционально подчинены сотрудники других
подразделений, которые при этом остаются в составе своих «родных» подразделений, начальники
которых остаются их производственными руководителями. В связи с этим руководители этих
производственных подразделений имеют право контролли-ровать работу «своих» работников над
проектом и получать информацию о ходе реализации проекта. Указания же руководителя проекта для
участников работ являются функциональными, они ограничиваются рамками их профессиональной
деятельности и не касаются производственных вопросов.
       Итак, на предприятии, внедряющем АИС, имеется поддержка руководства,
высококвалифицированный лидер проекта со стороны клиента и рабочая группа. Как же убедить всех
остальных поддержать проект? Для этой цели на предприятии следует провести информационную
компанию.
       Когда группа «миссионеров» подготовлена, можно начинать планомерное «обращение в
веру». К сожалению, многие руководители недооценивают значение информационной компании как
инструмента управления, в т.ч. и при внедрении любых изменений. Однако путем предоставления
сотрудникам полной информации о планируемых действиях и обсуждения с ними возможных
проблем и путей их преодоления можно добиться гораздо больших результатов, чем угрозами
увольнения или обещаниями премии.
       Информационная кампания по своему содержанию должна подразделяться на логические
этапы:
объяснение, почему изменения необходимы и неизбежны;
                                                      87