Документная лингвистика (русский деловой текст). Кушнерук С.П. - 46 стр.

UptoLike

Составители: 

Рубрика: 

46
äîêóìåíòîâ îïðåäåëåííîãî âèäà, âñå äîêóìåíòû, ðàáîòàþùèå
â ðàìêàõ ðåøåíèÿ èíôîðìàöèîííûõ çàäà÷ îäíîãî òèïà ïîñòðî-
åíû îäèíàêîâî; ñ äðóãîé ñòîðîíû — ñòàáèëüíîñòü êîìïîçèöèè
îïòèìèçèðóåò ðå÷åâîå îáùåíèå, ýòà ñòàáèëüíîñòü ïîðîæäàåò
óñëîâèÿ äëÿ ïðîãíîçèðîâàíèÿ ïîñëåäóþùåãî èíôîðìàöèîííî-
ãî áëîêà â äîêóìåíòå, ñòàíîâèòñÿ ÿñíî, «÷òî çà ÷åì áóäåò». Òà-
êèì îáðàçîì, îïòèìèçèðîâàííàÿ êîìïîçèöèÿ ñòàíîâèòñÿ äî-
âîëüíî ýôôåêòèâíûì ñðåäñòâîì ðå÷åâîãî âîçäåéñòâèÿ, ïîâû-
øàåò ïðàãìàòè÷åñêóþ öåííîñòü äîêóìåíòà.
Çàäàííîñòü êîìïîçèöèè äåëîâîãî äîêóìåíòà ðåøàåò åùå
îäíó âàæíóþ çàäà÷ó: ñïîñîáñòâóåò ïîääåðæêå òàêèõ ïàðàìåò-
ðîâ, êàê ïîëíîòà è òî÷íîñòü ñâåäåíèé, íåîáõîäèìûõ äëÿ äàí-
íîãî òèïà äîêóìåíòîâ. Ïî ñóòè ââîäèòñÿ ñèñòåìà îãðàíè÷åíèé
íà ñïîñîá òåêñòîâîãî âîïëîùåíèÿ íåîáõîäèìûõ êîìïîíåíòîâ
ïåðåäàâàåìîãî ñîîáùåíèÿ. Ýòè îãðàíè÷åíèÿ îïðåäåëÿþò íàëè-
÷èå îáÿçàòåëüíîé èíôîðìàöèè, ñâÿçàâ åå ñ îïðåäåëåííîé ïî-
çèöèåé â äîêóìåíòå. Ïðè ýòîì óïðîùàåòñÿ çàäà÷à àíàëèçà è
îáðàáîòêè äîêóìåíòîâ.
Ðåãëàìåíòàöèÿ ïîðÿäêà èçëîæåíèÿ êàê îäíà èç îñíîâíûõ
ñîñòàâëÿþùèõ êîìïîçèöèîííîé õàðàêòåðèñòèêè â çíà÷èòåëü-
íîé ìåðå çàâèñèò îò ôóíêöèîíàëüíî-ïðàãìàòè÷åñêîãî òèïà
äîêóìåíòà, ìàêñèìóìà ðåãëàìåíòàöèÿ äîñòèãàåò â ìàøèíîîá-
ðàáàòûâàåìûõ äîêóìåíòàõ, îòíîñèòåëüíî íåâåëèêà îíà â äåëî-
âûõ ïèñüìàõ, ãäå îðèåíòèðîì ñëóæèò ïðåäìåòíûé èíòåðåñ è
ñëîæèâøàÿñÿ òðàäèöèÿ ïèñüìà.
Êîìïîçèöèÿ — â èçâåñòíîé ñòåïåíè ïðîñòðàíñòâåííàÿ
õàðàêòåðèñòèêà òåêñòà. Ðàñïîëîæåíèå äîëåé èíôîðìàöèè, îò-
âå÷àþùåå òðåáîâàíèÿì êîììóíèêàòèâíîé çàäà÷è è îïðåäåëåí-
íûì ôîðìàëüíûì òðåáîâàíèÿì, äåëàåò ýòó õàðàêòåðèñòèêó
ìíîãîçíà÷íîé. Ìû äîëæíû ðåøèòü äâå, ïî êðàéíåé ìåðå, çàäà-
÷è: ÷òî íóæíî è ìîæíî ñêàçàòü â ýòîì äîêóìåíòå (îïðåäåëåíèå
ñìûñëà äîêóìåíòà), è êàê ýòî ìîæíî ñêàçàòü, ÷òîáû äîêóìåíò
èìåë ñîîòâåòñòâóþùèé ñòàòóñ. Îáå çàäà÷è ñâÿçàíû ñ îïðåäåëå-
íèåì åäèíèö, ôîðìèðóþùèìè çàäàííûé òåêñò.  ÷èñëî åäèíèö
áåçóñëîâíî âîéäóò ïðåäëîæåíèÿ, ñïåöèôèêà êîòîðûõ â îôèöè-
àëüíî-äåëîâîì ñòèëå — íàëè÷èå áîëüøîãî êîëè÷åñòâà óñòîé-
÷èâûõ ñëîâîñî÷åòàíèé êàê îïîðíûõ êîíñòðóêöèé. Ýòè óñòîé÷è-
âûå ñëîâîñî÷åòàíèÿ îïðåäåëÿþò êîìïîçèöèîííûé êàðêàñ òåê-
ñòà, åãî ìîäàëüíîñòü è òîíàëüíîñòü.
äîêóìåíòîâ îïðåäåëåííîãî âèäà, âñå äîêóìåíòû, ðàáîòàþùèå
â ðàìêàõ ðåøåíèÿ èíôîðìàöèîííûõ çàäà÷ îäíîãî òèïà ïîñòðî-
åíû îäèíàêîâî; ñ äðóãîé ñòîðîíû — ñòàáèëüíîñòü êîìïîçèöèè
îïòèìèçèðóåò ðå÷åâîå îáùåíèå, ýòà ñòàáèëüíîñòü ïîðîæäàåò
óñëîâèÿ äëÿ ïðîãíîçèðîâàíèÿ ïîñëåäóþùåãî èíôîðìàöèîííî-
ãî áëîêà â äîêóìåíòå, ñòàíîâèòñÿ ÿñíî, «÷òî çà ÷åì áóäåò». Òà-
êèì îáðàçîì, îïòèìèçèðîâàííàÿ êîìïîçèöèÿ ñòàíîâèòñÿ äî-
âîëüíî ýôôåêòèâíûì ñðåäñòâîì ðå÷åâîãî âîçäåéñòâèÿ, ïîâû-
øàåò ïðàãìàòè÷åñêóþ öåííîñòü äîêóìåíòà.
     Çàäàííîñòü êîìïîçèöèè äåëîâîãî äîêóìåíòà ðåøàåò åùå
îäíó âàæíóþ çàäà÷ó: ñïîñîáñòâóåò ïîääåðæêå òàêèõ ïàðàìåò-
ðîâ, êàê ïîëíîòà è òî÷íîñòü ñâåäåíèé, íåîáõîäèìûõ äëÿ äàí-
íîãî òèïà äîêóìåíòîâ. Ïî ñóòè ââîäèòñÿ ñèñòåìà îãðàíè÷åíèé
íà ñïîñîá òåêñòîâîãî âîïëîùåíèÿ íåîáõîäèìûõ êîìïîíåíòîâ
ïåðåäàâàåìîãî ñîîáùåíèÿ. Ýòè îãðàíè÷åíèÿ îïðåäåëÿþò íàëè-
÷èå îáÿçàòåëüíîé èíôîðìàöèè, ñâÿçàâ åå ñ îïðåäåëåííîé ïî-
çèöèåé â äîêóìåíòå. Ïðè ýòîì óïðîùàåòñÿ çàäà÷à àíàëèçà è
îáðàáîòêè äîêóìåíòîâ.
     Ðåãëàìåíòàöèÿ ïîðÿäêà èçëîæåíèÿ êàê îäíà èç îñíîâíûõ
ñîñòàâëÿþùèõ êîìïîçèöèîííîé õàðàêòåðèñòèêè â çíà÷èòåëü-
íîé ìåðå çàâèñèò îò ôóíêöèîíàëüíî-ïðàãìàòè÷åñêîãî òèïà
äîêóìåíòà, ìàêñèìóìà ðåãëàìåíòàöèÿ äîñòèãàåò â ìàøèíîîá-
ðàáàòûâàåìûõ äîêóìåíòàõ, îòíîñèòåëüíî íåâåëèêà îíà â äåëî-
âûõ ïèñüìàõ, ãäå îðèåíòèðîì ñëóæèò ïðåäìåòíûé èíòåðåñ è
ñëîæèâøàÿñÿ òðàäèöèÿ ïèñüìà.
     Êîìïîçèöèÿ — â èçâåñòíîé ñòåïåíè ïðîñòðàíñòâåííàÿ
õàðàêòåðèñòèêà òåêñòà. Ðàñïîëîæåíèå äîëåé èíôîðìàöèè, îò-
âå÷àþùåå òðåáîâàíèÿì êîììóíèêàòèâíîé çàäà÷è è îïðåäåëåí-
íûì ôîðìàëüíûì òðåáîâàíèÿì, äåëàåò ýòó õàðàêòåðèñòèêó
ìíîãîçíà÷íîé. Ìû äîëæíû ðåøèòü äâå, ïî êðàéíåé ìåðå, çàäà-
÷è: ÷òî íóæíî è ìîæíî ñêàçàòü â ýòîì äîêóìåíòå (îïðåäåëåíèå
ñìûñëà äîêóìåíòà), è êàê ýòî ìîæíî ñêàçàòü, ÷òîáû äîêóìåíò
èìåë ñîîòâåòñòâóþùèé ñòàòóñ. Îáå çàäà÷è ñâÿçàíû ñ îïðåäåëå-
íèåì åäèíèö, ôîðìèðóþùèìè çàäàííûé òåêñò.  ÷èñëî åäèíèö
áåçóñëîâíî âîéäóò ïðåäëîæåíèÿ, ñïåöèôèêà êîòîðûõ â îôèöè-
àëüíî-äåëîâîì ñòèëå — íàëè÷èå áîëüøîãî êîëè÷åñòâà óñòîé-
÷èâûõ ñëîâîñî÷åòàíèé êàê îïîðíûõ êîíñòðóêöèé. Ýòè óñòîé÷è-
âûå ñëîâîñî÷åòàíèÿ îïðåäåëÿþò êîìïîçèöèîííûé êàðêàñ òåê-
ñòà, åãî ìîäàëüíîñòü è òîíàëüíîñòü.

                             46