Подбор и расстановка кадров. Кузнецова Н.В. - 58 стр.

ходящиеся непосредственно в его компетенции. На остальные должности инструкци утверждают-
ся соответствующими заместителями по функции. Первый экземпляр должностной инструкции на
каждого работника хранится в отделе кадров, второй у руководителя подразделения, третий у ра-
ботника. Разрабатывать должностные инструкции необходимо в соответствии с положением о
подразделении. Качественно подготовленный комплект должностных инструкций перекрывает все
функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня
их квалификации. Каждая должностная инструкция должна давать ясное представление о том, чем
данная работа отличается от всех других работ. Ответственность за полноту наполнения организа-
ции должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров. Исходной точкой обновле-
ния должностных инструкций является стратегический план фирмы и/ или его корректировки. Ка-
чественно подготовленная должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в
процессе управления персоналом.
       Во-первых, должностная инструкция - это руководство к действию для самого работника:
она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать ре-
зультаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рам-
ках данной должности ; участие в обсуждении должностной инструкции представляет возмож-
ность работнику влиять на условия, организацию, критерии оценки его труда.
       Во-вторых, должностная инструкция - основа для проведения оценки результатов трудо-
вой деятельности работника, принятия решения о его дальнейшем внутреннем движении и пере-
подготовке (повышении, перемещении, увольнении, зачислении в резерв руководящих кадров,
направлении на дополнительное обучение и т.п.).
       В-третьих, должностная инструкция содержит информацию для проведения обоснованно-
го отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должно-
сти.
       В-четвертых, должностные инструкции используются при ранжировании ра-
бот/должностей и последующей разработке внутрифирменных систем оплаты труда.
       В-пятых, анализ должностных инструкций (обязанностей, полномочий и т.п.) - один из ис-
точников информации для совершенствования организационной структуры, планирования меро-
приятий по повышению производительности труда.
       Основные требования к составлению должностных инструкций. Должностная инструкция
разрабатывается на основе положения о работе подразделения. Обязанности работников должны
вытекать          из         основных         задач,        решаемых           подразделением.
Должностная инструкция должна содержать совокупность всех основных выполняемых работни-
ком функций.
       Должностная инструкция должна быть написана простым, понятным языком. Все пункты
должны быть максимально конкретными.
       Должностная инструкция должна иметь гриф утверждения, дату, подпись работника об оз-
накомлении.
       Должностная инструкция должна содержать информацию по следующим вопросам:
           • название должности;
           • наименование структурного подразделения;
           • цель должности(зачем она существует);
           • подотчетность, место должности в рамках организационной структуры фирмы
               (кем руководит, кому подчиняется);
           • перечень должностных обязанностей сгруппированных по функциональным бло-
               кам;
           • критерии эффективности труда (количественные и /или качественные).
       Несколько дополнительных комментариев по написанию указанных выше разделов:
       а) цель должности должна быть по возможности сформулирована одним предложением и в
своем подтексте должна содержать ответ на вопрос "за что работнику платится заработная плата",
       б)стандарта на количество функциональных блоков и количество должностных обязанно-
стей внутри каждого функционального блока не существует,однако из практики должностная ин-
струкция считается содержательно наполненной,если выдерживается рамка из 6-7 функциональ-
ных блоков,внутри каждого из которых приведены 6-7 должностных обязанностей,



                                             59