ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
В делопроизводстве приказов использовалась специфическая форма
документа – столбец, иначе говоря, свиток из подклеенных друг к другу узких
листов бумаги. Столбец являлся фактически не одним документом, а включал
всю совокупность документов дела. Текст в столбцах писался только с одной
стороны, оборотная сторона использовалась лишь для проставления помет,
резолюции, адреса. Наряду со столбцовой формой документа в приказах
зародилась и начала применяться тетрадная форма. Тетрадь – это лист бумаги,
сложенный вдвое. Тетради собирались вместе, переплетались по мере
необходимости и составляли книги. Бумаги, не сформированные в столбцы,
тетради или книги, сгруппировывались в связки.
Все существовавшие в период приказного делопроизводства документы
группируются в следующие основные виды: грамоты (царские указы или
указные грамоты), приговоры, наказы, доклады, памяти, отписки, челобитные.
Приказы представляли царю отписки или доклады; воеводам и другим местным
начальникам царь давал наказы; приказы между собой сносились памятями;
обращения граждан к центральной власти оформлялись в виде челобитных.
В документах приказного делопроизводства большинство реквизитов не
выделилось из текста, т. е. обращение, адресат, дата документа, обозначение
автора и др. и собственно содержание документа составляли один сплошной
текст. Как правило, документ начинался с обращения, даты или обозначения
автора и адресата документа. В заключительной части указной грамоты
обозначалась дата ее составления и место, где она была написана. Челобитная
заканчивалась заверительной надписью с указанием имен послухов
(свидетелей), места и даты составления челобитной.
Процедура подготовки документов в приказном делопроизводстве
включала следующие этапы :
• поступление документа на рассмотрение;
• подготовка дела к «докладу»;
• рассмотрение и решение дела;
• оформление документа, содержащего решение.
Рассмотрение дела в приказе начиналось по инициативе царя или по
жалобе, извету, челобитной или отписке. По указу царя либо сразу готовилось
решение, либо начиналось исполнение, т. е. рассмотрение вопроса и сбор
необходимых материалов. Руководители приказов (судьи) не ставили своих
подписей на документах. Это входило в обязанность дьяка, отвечавшего за
ведение делопроизводства приказа. Царь и бояре собственноручно
подписывались только на договорных грамотах, заключаемых с другими
государствами.
В приказной период создается система делопроизводства, складываются
кадры делопроизводственных служащих. Однако в этот период отсутствовал
систематический порядок в делопроизводстве.
7
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- …
- следующая ›
- последняя »
