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Ihre Stimme erhält mehr Resonanzraum, wird voller und überzeugen-
der. Und lächeln Sie immer. Stimme kommt von Stimmung. Weil am
Telefon der Blickkontakt fehlt, hilft ein Spiegel auf dem Tisch, um au-
tomatisch häufiger zu lächeln.
Trick 3. Ihre Stimmlage verkörpert Kompetenz. Vor allem Frauen
telefonieren oft eine Oktave zu hoch, was unsicher wirkt. Entspannen
Sie Ihre Stimmbänder. Je tiefer Sie den Kopf halten, desto tiefer wird
die Stimme. Das wirkt glaubwürdiger, haben Psychologen bei Nachrich-
tensprechrinnen festgestellt. Achten Sie auf Ihre Artikulation. Tipp:
TV-Moderatoren üben sauberes Sprechen mit einem Korken im Mund.
Auch häufiges Pfeifen hilft, weil es die Mundmotorik trainiert.
Trick 4. Fasse dich kurz. Monologe ermüden schnell. Sprechen
Sie maximal drei bis fünf Sätze hintereinander. Aber Vorsicht: Kürze
heißt nicht Tempo. Schnellsprecher machen misstrauisch. Tipp: Sie
sprechen automatisch langsamer, wenn Sie sich vorstellen, dass Ihre
Sätze fremdsprachige Kinofilme untertiteln. Bremsen Sie durch be-
wusste Pausen. Damit ziehen Sie den Zuhöhrer außerdem aktiv ins
Gespräch.
Trick 5. Der geschickte Gesprächsaufbau führt zum Ziel. Men-
schen sind neugierig, suchen eigenen Vorteil und wollen Anerkennung.
Versuchen Sie, alle drei Bedürfnisse nach der Begrüßung zu erfüllen. Je
schlechter Ihre Argumente, desto wichtiger ist die ausgesuchte Höflich-
keit, Verständnis für die Lage des anderen oder wohldosierte Hilflosig-
keit. Und bedienen Sie die Eitelkeit Ihres Gesprächspartners. Erwähnen
Sie mehrmals seinen Namen. Das ersetzt den fehlenden Blickkontakt.
Trick 6. Beschwerdeanrufe sind die schwierigsten. Tipp: nie
zweifeln oder belehren, auch wenn die Kritik unberechtigt ist. Lassen
Sie ausreden, zeigen Sie Verständnis, leiden Sie mit dem Anrufer. Ar-
gumentieren Sie nicht sachlich, sondern emotional. Bei Wutausbrüchen
reden Sie etwas langsamer.
Sie bleiben cool, wenn Sie sich eine miauende Katze vorstellen,
auch wenn der Anrufer in den Hörer bellt. Mit dem Satz „Gut, dass Sie
sich sofort an uns gewendet haben...“ und schnellem Lösungsvorschlag
nehmen Sie ihm den Wind aus den Segeln und übernehmen unbemerkt
die Gesprächsregie.
Trick 7. Konzentration und Kontrolle sind alles. Planen Sie Ihre
Anrufe zielorientiert. Formulieren Sie Argumente vor. Rückformulie-
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rungen wie „Sie meinen also, dass...“ verhindern nicht nur Missver-
ständnisse, sondern unterstreichen auch Ihr Interesse. Ziehen Sie nicht
nur am Gesprächsende, sondern auch zwischendurch ein Fazit.
Trick 8. Der natürliche Feind des Anrufers ist die Sekretärin. Sie
hilft Ihnen aber gern, wenn Sie sie mit ihrem Namen ansprechen und sie
ernst nehmen. Nützt das nicht, beschreiben Sie Ihre Bitte mit Fremd-
wörtern und Fachausdrücken so kompliziert wie möglich. Wenn nicht
die Sekretärin, sondern Ihre Angst vor dem Chef eine Barriere ist: Be-
trachten Sie ihn aus der Entfernung als ehemaligen Mitschüler, den Sie
nur vor 20 Jahren aus den Augen verloren haben.
Trick 9. Achten Sie auf Ihr Vokabular. Streichen Sie Wörter wie
„sicherlich, wahrscheinlich, irgendwie“ ausIhrem Wortschatz. Sie si-
gnalisieren Unsicherheit und wirken unverbindlich. Sprechen Sie nie im
Konjunktiv. Vermeiden Sie Verneinungen und alle Negativwörter.
Formulieren Sie alles positiv. Wer fragt, führt. Beschreiben Sie Ihr Pro-
dukt nicht mit Adjektiven, sondern mit Bildern. Sie bieten den größten
Merkeffekt.
Trick 10. Nutzen Sie die Tricks der Verkaufspsychologie. Nicht
Sie wollen etwas verkaufen, Ihr Zuhörer braucht etwas – er weiß es nur
noch nicht. Durch Sie-Formulierungen (z.B. „Sie erhalten...“ statt „Ich
schicke Ihnen...“) erreichen Sie mehr Aufmerksamkeit. Oder sagen Sie
Wichtiges nebenbei. Die Bemerkung „Das Folgende können Sie gleich
wieder vergessen“ garantiert, dass Ihr Zuhörer die Information unge-
wollt umso intensiver merkt. Animieren Sie Ihr Gegenüber mit Kunst-
pausen, den Satz zu vollenden. Fragen Sie nicht:“Brauchen Sie?“, son-
dern:“Wann brauchen Sie?“ Am Ende wären gut die Worte persönlicher
Anerkennung, beispielsweise: „Da sehen Sie genau richtig, Herr
Schmilz.“
Wörter
Zwerchfell, das – диафрагма
Stimmbänder, die – голосовые связки
Korken, der – пробка
Eitelkeit, die – честолюбие
Fazit ziehen – делать вывод
Ihre Stimme erhält mehr Resonanzraum, wird voller und überzeugen- rungen wie „Sie meinen also, dass...“ verhindern nicht nur Missver- der. Und lächeln Sie immer. Stimme kommt von Stimmung. Weil am ständnisse, sondern unterstreichen auch Ihr Interesse. Ziehen Sie nicht Telefon der Blickkontakt fehlt, hilft ein Spiegel auf dem Tisch, um au- nur am Gesprächsende, sondern auch zwischendurch ein Fazit. tomatisch häufiger zu lächeln. Trick 8. Der natürliche Feind des Anrufers ist die Sekretärin. Sie Trick 3. Ihre Stimmlage verkörpert Kompetenz. Vor allem Frauen hilft Ihnen aber gern, wenn Sie sie mit ihrem Namen ansprechen und sie telefonieren oft eine Oktave zu hoch, was unsicher wirkt. Entspannen ernst nehmen. Nützt das nicht, beschreiben Sie Ihre Bitte mit Fremd- Sie Ihre Stimmbänder. Je tiefer Sie den Kopf halten, desto tiefer wird wörtern und Fachausdrücken so kompliziert wie möglich. Wenn nicht die Stimme. Das wirkt glaubwürdiger, haben Psychologen bei Nachrich- die Sekretärin, sondern Ihre Angst vor dem Chef eine Barriere ist: Be- tensprechrinnen festgestellt. Achten Sie auf Ihre Artikulation. Tipp: trachten Sie ihn aus der Entfernung als ehemaligen Mitschüler, den Sie TV-Moderatoren üben sauberes Sprechen mit einem Korken im Mund. nur vor 20 Jahren aus den Augen verloren haben. Auch häufiges Pfeifen hilft, weil es die Mundmotorik trainiert. Trick 9. Achten Sie auf Ihr Vokabular. Streichen Sie Wörter wie Trick 4. Fasse dich kurz. Monologe ermüden schnell. Sprechen „sicherlich, wahrscheinlich, irgendwie“ ausIhrem Wortschatz. Sie si- Sie maximal drei bis fünf Sätze hintereinander. Aber Vorsicht: Kürze gnalisieren Unsicherheit und wirken unverbindlich. Sprechen Sie nie im heißt nicht Tempo. Schnellsprecher machen misstrauisch. Tipp: Sie Konjunktiv. Vermeiden Sie Verneinungen und alle Negativwörter. sprechen automatisch langsamer, wenn Sie sich vorstellen, dass Ihre Formulieren Sie alles positiv. Wer fragt, führt. Beschreiben Sie Ihr Pro- Sätze fremdsprachige Kinofilme untertiteln. Bremsen Sie durch be- dukt nicht mit Adjektiven, sondern mit Bildern. Sie bieten den größten wusste Pausen. Damit ziehen Sie den Zuhöhrer außerdem aktiv ins Merkeffekt. Gespräch. Trick 10. Nutzen Sie die Tricks der Verkaufspsychologie. Nicht Trick 5. Der geschickte Gesprächsaufbau führt zum Ziel. Men- Sie wollen etwas verkaufen, Ihr Zuhörer braucht etwas – er weiß es nur schen sind neugierig, suchen eigenen Vorteil und wollen Anerkennung. noch nicht. Durch Sie-Formulierungen (z.B. „Sie erhalten...“ statt „Ich Versuchen Sie, alle drei Bedürfnisse nach der Begrüßung zu erfüllen. Je schicke Ihnen...“) erreichen Sie mehr Aufmerksamkeit. Oder sagen Sie schlechter Ihre Argumente, desto wichtiger ist die ausgesuchte Höflich- Wichtiges nebenbei. Die Bemerkung „Das Folgende können Sie gleich keit, Verständnis für die Lage des anderen oder wohldosierte Hilflosig- wieder vergessen“ garantiert, dass Ihr Zuhörer die Information unge- keit. Und bedienen Sie die Eitelkeit Ihres Gesprächspartners. Erwähnen wollt umso intensiver merkt. Animieren Sie Ihr Gegenüber mit Kunst- Sie mehrmals seinen Namen. Das ersetzt den fehlenden Blickkontakt. pausen, den Satz zu vollenden. Fragen Sie nicht:“Brauchen Sie?“, son- Trick 6. Beschwerdeanrufe sind die schwierigsten. Tipp: nie dern:“Wann brauchen Sie?“ Am Ende wären gut die Worte persönlicher zweifeln oder belehren, auch wenn die Kritik unberechtigt ist. Lassen Anerkennung, beispielsweise: „Da sehen Sie genau richtig, Herr Sie ausreden, zeigen Sie Verständnis, leiden Sie mit dem Anrufer. Ar- Schmilz.“ gumentieren Sie nicht sachlich, sondern emotional. Bei Wutausbrüchen reden Sie etwas langsamer. Wörter Sie bleiben cool, wenn Sie sich eine miauende Katze vorstellen, Zwerchfell, das – диафрагма auch wenn der Anrufer in den Hörer bellt. Mit dem Satz „Gut, dass Sie Stimmbänder, die – голосовые связки sich sofort an uns gewendet haben...“ und schnellem Lösungsvorschlag Korken, der – пробка nehmen Sie ihm den Wind aus den Segeln und übernehmen unbemerkt Eitelkeit, die – честолюбие die Gesprächsregie. Fazit ziehen – делать вывод Trick 7. Konzentration und Kontrolle sind alles. Planen Sie Ihre Anrufe zielorientiert. Formulieren Sie Argumente vor. Rückformulie- 103 104
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