Основы компьютерной грамотности и информационно-коммуникационной компетентности. Ч. 1: Введение в информатику. Лядова Л.Н - 56 стр.

                            111                                                              112

          Общая характеристика офисных пакетов                  и среднего класса. В системе реализована функция прямого об-
     Интегрированные пакеты включают набор приложений           мена данными с Word. Евфрат интегрируется с системой распо-
(компонентов), обеспечивающих единообразный подход к управ-     знавания текстов Cuneiform.
лению различного рода информацией. Каждое приложение, вхо-
                                                                       Основы редактирования текстовых документов
дящее в состав пакета, ориентировано на выполнение опреде-
ленных функций, на обработку информации и создание                  Мы живем в мире текстовых документов. Текстовые доку-
документов определенного типа. В процессе работы возникает      менты – это все, что напечатано на бумаге: книги, журналы, га-
необходимость обмена информацией между документами, соз-        зеты, личные и официальные письма, записки, пригласительные
данными в различных приложениях, создания составных доку-       билеты, объявления, прейскуранты, реклама, расписание заня-
ментов, включающих объекты разных типов (например, в тек-       тий, программы концертов и праздников, визитные карточки,
стовый документ включаются данные, подготовленные с             инструкции к бытовым приборам, отчеты, каталоги видеотек и
помощью электронных таблиц или графических редакторов).         фонотек и многое-многое другое.
Современная организация документооборота на предприятии             Персональный компьютер представляет собой очень эффек-
требует упрощения доступа к данным, совместно используемым      тивное средство для создания, просмотра, изменения и печати
различными приложениями, разделяемым несколькими пользо-        текстовых документов. Для этой цели используются специаль-
вателями.                                                       ные прикладные программы, которые называются экранными
     Кроме того, обязательной характеристикой пакета является   текстовыми процессорами и редакторами текстов.
унифицированный интерфейс пользователя, снижающий трудо-            Их основные преимущества перед бумажным делопроиз-
емкость изучения приложений, входящих в пакет, облегчающий      водством заключаются в следующем:
переход от работы с одним приложением к работе с другим.             − реализация идеи разделения во времени ввода текста, его
     Общей характеристикой современных офисных пакетов яв-      редактирования и перенесения на бумагу;
ляется возможность их конфигурирования и настройки в соот-           − возможность внесения изменений в текстовую информа-
ветствии с потребностями пользователей, расширяемость паке-     цию непосредственно на экране дисплея;
тов.                                                                 − реализация средств снижения трудоемкости ввода и ре-
     Одним из широко используемых интегрированных пакетов       дактирования текста (возможности копирования фрагментов
прикладных программ офисного назначения является офисная        текста, их перемещения внутри документа и переноса в другой
система Microsoft Office, базовыми компонентами которой мож-    документ и т.п.);
но считать текстовый процессор Word и программу обработки            − возможность определения и сохранения для последую-
электронных таблиц Excel. В состав пакета включена СУБД Ac-     щего использования макета создаваемого документа, правил
cess (профессиональный выпуск), средства планирования рабо-     размещения текста и элементов его оформления, за соблюдени-
ты, обмена почтовыми сообщениями. Последние версии пакета       ем которых может автоматически следить программа;
ориентированы на создание корпоративных информационных               − возможность подключения и использования в процессе
систем, в полной мере используют возможности Internet.          редактирования текста процедур контроля вводимой информа-
     Первой отечественной системой делопроизводства, полно-     ции (проверки орфографии и грамматики);
стью оптимизированной для работы в среде Windows, является           − реализация средств, автоматизирующих выполнение тру-
система Евфрат. Кроме традиционного ведения электронного        доемких рутинных операций (расстановка номеров страниц, соз-
архива, Евфрат может работать в качестве удобной инструмен-     дание оглавлений и предметных указателей и т.п.);
тальной оболочки для создания информационных систем малого