ВУЗ:
Составители:
115
например).
Пакет Microsoft Office, ставший фактически стандартом
офисных пакетов, включает в себя мощный текстовый процес-
сор Microsoft Word. Microsoft представила программу Word for
Windows в 1990 году. В настоящее время Microsoft Word – это
многофункциональный пакет программ, предназначенный для
обработки текстов любого объема и уровня сложности.
Использование электронных таблиц
Специалисты в различных областях экономики, начиная с
разработки таких финансовых процедур, как создание главной
книги и финансового отчета, составление баланса активов, пас-
сива и собственного капитала, анализ показателей прибыльности
и задолженности, и заканчивая решением проблем управления
бюджетом и принятия решений об инвестициях, представляют
обрабатываемую информацию в виде таблиц.
Таблица обычно содержит
как исходную, или первичную,
информацию, так и производную информацию, полученную в
результате всевозможных операций над исходными данными.
При этом важное значение приобретает вопрос наглядного
оформления табличной информации с учетом обстоятельств,
отражающих специфику предъявленных требований.
Электронная таблица (spreadsheet) – это интерактивная
система обработки данных, представленных в виде прямоуголь-
ной таблицы, разбитой на строки
и столбцы, ячейки которой мо-
гут содержать данные (числовые значения, строки и т.п.) или
формулы, задающие зависимость значения ячейки от значений,
содержащихся в других ячейках таблицы.
Электронные таблицы, или табличные процессоры, помо-
гают упорядочить и обработать данные различных типов (тек-
стовые, числовые, даты и т.п.), осуществляя функции програм-
мируемого
калькулятора, текстового и графического редакторов.
Они обеспечивают:
− выполнение технических и научных расчетов по форму-
лам, предполагающим использование разнообразных операций и
функций;
− построение диаграмм различных типов;
− анализ данных и построение отчетов в различных фор-
116
матах при решении следующих задач: составление статистиче-
ских сводок и комплексных финансовых калькуляций
; опти-
мальное планирование и распределение ресурсов; анализ сбыта
и прибыли.
Электронные таблицы позволяют выполнить и целый ряд
других полезных манипуляций с информацией, представленной
в табличном виде.
Пользователь электронных таблиц может вводить данные в
ячейки таблицы, просматривать их, изменять значения ячеек.
Работа электронных таблиц организована таким образом, что
изменение значения ячейки
приводит к изменению значений в
зависящих от нее ячейках с отображением изменений на экране.
Дополнительными функциями электронных таблиц являются
определение формата отображения табличных данных, поиск и
сортировка данных.
Программы обработки электронных таблиц позволяют свя-
зать данные, находящиеся в различных таблицах, выполнять об-
мен информацией с базами данных.
Электронная таблица представляет собой
наилучший инст-
румент для финансового анализа и учета. Многие фирмы пере-
шли на использование электронных таблиц на основе
Lotus-1-2-3.
Фирма Microsoft представила Excel в 1987 г. В настоящее
время эта программа входит в пакет Microsoft Office. С введени-
ем в состав пакета полномасштабного языка программирования
электронную таблицу стало возможным программировать так
же, как и базы данных
, что сделало Excel мощным средством
создания новых приложений.
Порядок работы с электронными таблицами аналогичен по-
рядку работы с документами текстовых процессоров: пользова-
тель должен запустить программу; создать новую таблицу или
открыть таблицу, созданную ранее и сохраненную в файле; вве-
сти данные или внести изменения в созданные ранее таблицы;
завершая работу с
таблицей, пользователь должен сохранить
внесенные изменения в файле на диске, только после этого про-
грамму можно завершить (выход из программы без сохранения
файла ведет к потере данных).
115 116
например). матах при решении следующих задач: составление статистиче-
Пакет Microsoft Office, ставший фактически стандартом ских сводок и комплексных финансовых калькуляций; опти-
офисных пакетов, включает в себя мощный текстовый процес- мальное планирование и распределение ресурсов; анализ сбыта
сор Microsoft Word. Microsoft представила программу Word for и прибыли.
Windows в 1990 году. В настоящее время Microsoft Word – это Электронные таблицы позволяют выполнить и целый ряд
многофункциональный пакет программ, предназначенный для других полезных манипуляций с информацией, представленной
обработки текстов любого объема и уровня сложности. в табличном виде.
Пользователь электронных таблиц может вводить данные в
Использование электронных таблиц
ячейки таблицы, просматривать их, изменять значения ячеек.
Специалисты в различных областях экономики, начиная с Работа электронных таблиц организована таким образом, что
разработки таких финансовых процедур, как создание главной изменение значения ячейки приводит к изменению значений в
книги и финансового отчета, составление баланса активов, пас- зависящих от нее ячейках с отображением изменений на экране.
сива и собственного капитала, анализ показателей прибыльности Дополнительными функциями электронных таблиц являются
и задолженности, и заканчивая решением проблем управления определение формата отображения табличных данных, поиск и
бюджетом и принятия решений об инвестициях, представляют сортировка данных.
обрабатываемую информацию в виде таблиц. Программы обработки электронных таблиц позволяют свя-
Таблица обычно содержит как исходную, или первичную, зать данные, находящиеся в различных таблицах, выполнять об-
информацию, так и производную информацию, полученную в мен информацией с базами данных.
результате всевозможных операций над исходными данными. Электронная таблица представляет собой наилучший инст-
При этом важное значение приобретает вопрос наглядного румент для финансового анализа и учета. Многие фирмы пере-
оформления табличной информации с учетом обстоятельств, шли на использование электронных таблиц на основе
отражающих специфику предъявленных требований. Lotus-1-2-3.
Электронная таблица (spreadsheet) – это интерактивная Фирма Microsoft представила Excel в 1987 г. В настоящее
система обработки данных, представленных в виде прямоуголь- время эта программа входит в пакет Microsoft Office. С введени-
ной таблицы, разбитой на строки и столбцы, ячейки которой мо- ем в состав пакета полномасштабного языка программирования
гут содержать данные (числовые значения, строки и т.п.) или электронную таблицу стало возможным программировать так
формулы, задающие зависимость значения ячейки от значений, же, как и базы данных, что сделало Excel мощным средством
содержащихся в других ячейках таблицы. создания новых приложений.
Электронные таблицы, или табличные процессоры, помо- Порядок работы с электронными таблицами аналогичен по-
гают упорядочить и обработать данные различных типов (тек- рядку работы с документами текстовых процессоров: пользова-
стовые, числовые, даты и т.п.), осуществляя функции програм- тель должен запустить программу; создать новую таблицу или
мируемого калькулятора, текстового и графического редакторов. открыть таблицу, созданную ранее и сохраненную в файле; вве-
Они обеспечивают: сти данные или внести изменения в созданные ранее таблицы;
− выполнение технических и научных расчетов по форму- завершая работу с таблицей, пользователь должен сохранить
лам, предполагающим использование разнообразных операций и внесенные изменения в файле на диске, только после этого про-
функций; грамму можно завершить (выход из программы без сохранения
− построение диаграмм различных типов; файла ведет к потере данных).
− анализ данных и построение отчетов в различных фор-
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- …
- следующая ›
- последняя »
