Составители:
Рубрика:
137
Документирование решений производится с учетом действующих
законодательных и нормативных актов. Каждый документ, фикси
рующий управленческое решение, имеет определенную форму и со
держание. Однако не все решения подлежат документированию. В
практике управления довольно широко распространена устная фор
ма оперативных решений, предусматривающих непосредственное
воздействие на процессы производства, и решений, устанавливаю
щих порядок контроля за ходом работы.
Управленческие решения, касающиеся деятельности нескольких
подразделений, должны быть соответственно детализированы. При
этом необходимо четко сформулировать: действия; потребность в
трудовых, материальных и других видах ресурсов; средства и спосо
бы осуществления решения; сроки выполнения отдельных меропри
ятий; ожидаемые результаты осуществления решения; количествен
ные и качественные показатели деятельности структурных подраз
делений. Все это составит программу реализации решения, которая
будет предусматривать также способы контроля за ходом его выпол
нения и пути устранения возможных сбоев его реализации.
Результаты реализации решения во многом зависят от исполни
телей и распределения ответственности за исполнение решения в це
лом и его отдельных элементов. Поэтому одновременно с детализа
цией и учетом уточнения принятого решения по подразделениям и
службам определяются непосредственные исполнители решения и
назначаются лица, ответственные за его исполнение.
Ответственность распределяется в соответствии с действующим
положением об ответственности в организации. Если предусмотрен
ное решение о распределении ответственности не согласуется с дей
ствующим положением, оно должно быть узаконено специальным
распоряжением руководства организации и доведено до сведения ис
полнителей и лиц, имеющих отношение к данному вопросу. Кроме
того, должны быть предусмотрены порядок и адресность, сроки по
ступления информации от соответствующих исполнителей о ходе и
результатах исполнения решения, определены подразделения, о де
ятельности которых следует давать информацию, показатели, ха
рактеризующие деятельность данного подразделения.
Каждое решения доводится до сведения непосредственных испол
нителей и заинтересованных лиц. Это одна из важных предпосылок
реализации результатов исследования, поскольку управленческие
решения, как правило, направлены на организацию деятельности
большой группы людей. Рекомендуется также составлять планыгра
фики выполнения и располагать их в местах, удобных для наблюде
ния за ходом осуществления результатов исследований.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 135
- 136
- 137
- 138
- 139
- …
- следующая ›
- последняя »
